SportMaps vs QueFluya: qué conviene a tu academia y qué preguntar antes de elegir
QueFluya es una herramienta de gestión para academias de varias disciplinas; SportMaps es un software hecho para escuelas deportivas. Comparamos el enfoque de cada uno, lo que pudimos verificar y lo que no, y te dejamos las preguntas para pedir una cotización comparable.
Si tu academia es solo deportiva, con niños, acudientes, categorías por edad y mensualidades, SportMaps está construido para ese caso y publica sus precios: gratis hasta 20 alumnos y desde $69.000 al mes hasta 50, con WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y la integración de facturación electrónica en todos los planes. QueFluya es una herramienta de gestión pensada para academias de varias disciplinas (baile, música y deporte), simple de usar. El 14 de octubre de 2026 su sitio no cargó, así que no pudimos confirmar sus precios vigentes: pídeles la cotización por escrito antes de comparar.
En resumen
Si manejas una academia que mezcla baile, música y deporte y solo necesitas cobrar, marcar asistencia y llevar caja, una herramienta multidisciplina como QueFluya puede bastar. Si tu negocio es una escuela deportiva formativa y quieres cobro en línea, lectura de comprobantes y facturación electrónica en el mismo lugar, SportMaps está hecho para eso.
Transparencia sobre las fuentes: en agosto de 2026 revisamos el sitio público de QueFluya. El 14 de octubre de 2026 intentamos verificarlo de nuevo y el sitio no respondió (error de conexión segura). Por eso este artículo no publica cifras de QueFluya: un precio que no pudimos confirmar hoy no debería decidir tu compra.
Dos enfoques distintos
La pregunta de fondo no es cuál software es mejor, sino si tu academia se parece más a un centro de clases de varias disciplinas o a una escuela deportiva formativa. Cambia lo que necesitas del software.
| Necesidad | Academia multidisciplina (baile, música, idiomas, deporte) | Escuela deportiva formativa |
|---|---|---|
| Quién paga | El alumno o su familia, por clase o por paquete | El acudiente, inscripción una vez y luego mensualidad |
| Cómo se agrupan los alumnos | Por curso o nivel | Por categoría de edad y equipo |
| Qué pide la familia | Horario y recibo | Recibo, paz y salvo, carnet, calendario de partidos, informe del niño |
| Qué pide el entrenador | Lista de clase | Asistencia, planificación, evaluaciones, alineaciones |
| Riesgo principal | Cupos vacíos | Mora y conciliación de transferencias |
Una herramienta multidisciplina resuelve bien la primera columna. Si tu realidad es la segunda, revisa con lupa si el software maneja acudientes vinculados a cada atleta, categorías por año de nacimiento y la diferencia entre inscripción y mensualidad.
Qué incluye SportMaps (precios del 14 de octubre de 2026)
| Plan | Mensual | Pago anual (por mes) | Alumnos |
|---|---|---|---|
| Free Start | $0 | — | Hasta 20 |
| Escuela Start | $69.000 | $59.000 | Hasta 50 |
| Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 | Hasta 120 |
| Escuela Pro | $159.000 | $139.000 | Hasta 300 |
| Escuela Elite | $349.000 | $299.000 | Hasta 800 |
- Cobros: inscripción (una sola vez) más mensualidad, cobros automáticos por periodo, recargo por mora opcional que define la escuela y descuento por hermanos. La mora no cancela automáticamente al atleta.
- WhatsApp con IA gratis: lee el comprobante de transferencia, lo cruza con el cobro y lo deja listo para aprobar con un toque. También responde a prospectos que preguntan precios y les agenda la clase de cortesía. La escuela conecta su propio número con Meta.
- Wompi y Mercado Pago: PSE, Nequi, tarjetas y botón Bancolombia. La plata va directo a la cuenta de la escuela, sin comisión de SportMaps.
- Facturación electrónica DIAN: integración sin costo; pagas solo el paquete de facturas. El contador entra con acceso de solo lectura.
- Para las familias: carnet digital con QR, avisos del calendario, informe mensual del atleta y app instalable en el celular.
- Para el entrenador: asistencia por QR, pizarra táctica (hoy para fútbol), planificación por mesociclos y evaluaciones físicas.
Dónde gana QueFluya
- Academias mixtas: si en la misma sede tienes baile, música y fútbol, una herramienta pensada para varias disciplinas te evita forzar las clases de música en un molde de categorías deportivas.
- Simplicidad: según su información pública, hace pocas cosas y las hace fáciles. Si tu equipo no quiere aprender un sistema con muchos módulos, eso pesa.
- Menos módulos que configurar: si nunca vas a facturar electrónicamente, ni a usar pizarra táctica, ni carnets, esas funciones de SportMaps no te suman nada.
Dónde gana SportMaps
- Construido para la escuela deportiva: acudientes vinculados, categorías por edad, equipos, multi-sede y la regla de inscripción una vez y mensualidad después.
- Precios publicados en pesos y un plan gratis permanente hasta 20 alumnos, sin tarjeta.
- La conciliación resuelta: el asistente de WhatsApp lee los comprobantes y los cruza con el cobro. Es lo que más tiempo quita en una escuela que cobra por transferencia.
- Facturación electrónica DIAN integrada, sin contratar otro proveedor y digitar dos veces.
- Herramientas deportivas que una herramienta multidisciplina no suele traer: pizarra táctica de fútbol, mesociclos, evaluaciones, partidos y control de acceso con torniquetes ZKTeco como adicional.
Las 8 preguntas para pedir una cotización comparable
- ¿Cuánto cuesta al mes para mi número de alumnos activos, y cómo cuentan un alumno inactivo?
- ¿El precio cambia según el número de administradores o entrenadores? En SportMaps el staff es ilimitado.
- ¿Las familias pueden pagar en línea por PSE y Nequi? ¿Con qué pasarela y quién cobra la comisión?
- ¿Qué pasa con las transferencias? ¿Alguien tiene que revisar cada comprobante a mano?
- ¿Los recordatorios salen por WhatsApp o solo por correo? ¿Tienen costo por mensaje?
- ¿Incluye facturación electrónica DIAN o hay que contratarla aparte?
- ¿Puedo vincular a cada niño con su acudiente y manejar hermanos con descuento?
- ¿Cómo exporto mis datos si me voy? Pide el formato antes de firmar.
Con esas respuestas por escrito puedes poner a QueFluya, SportMaps y cualquier otro proveedor en la misma tabla. Si quieres el detalle de los costos que no aparecen en el plan (pasarela, facturas, mensajes), lo explicamos en nuestra guía de cuánto cuesta un software para escuela deportiva.
Dónde se va el tiempo: un ejemplo
Ejemplo ilustrativo: una academia de 60 alumnos con mensualidad de $120.000, donde 35 familias pagan por transferencia o Nequi y mandan la foto del comprobante por WhatsApp. Si revisar cada comprobante, buscar al alumno y marcar el pago toma 3 minutos, son casi 2 horas al mes solo en eso, sin contar los mensajes a quienes no han pagado ni los comprobantes que llegan borrosos o repetidos.
| Tarea mensual (ejemplo de 60 alumnos) | A mano | Con un software que lee comprobantes |
|---|---|---|
| Revisar 35 comprobantes de transferencia | ≈ 105 minutos | Aprobar con un toque los que ya vienen cruzados |
| Recordar a quienes no han pagado | Mensaje uno por uno | Recordatorios automáticos con enlace de pago |
| Saber quién está a paz y salvo | Revisar la hoja de cálculo | Estado de cuenta por alumno al día |
| Emitir factura electrónica | Digitar en otro sistema | Desde el mismo cobro |
Ese es el criterio que más pesa en una escuela que cobra por transferencia, y el que conviene preguntar a cualquier proveedor: ¿quién lee el comprobante? Si la respuesta es «tú», el ahorro del plan barato se va en horas.
Señales de que necesitas un software deportivo y no uno general
- Tienes hermanos inscritos y das descuento por el segundo hijo.
- Cobras inscripción una vez al año y mensualidad todos los meses, y te confundes cuál falta.
- Los papás te piden carnet, paz y salvo o el informe de cómo va su hijo.
- Tus entrenadores manejan categorías por año de nacimiento y planifican por ciclos.
- Tienes más de una sede o piensas abrirla.
No elijas por el precio del plan de entrada. Dos herramientas con la misma cuota mensual pueden costar muy distinto cuando sumas la pasarela, el proveedor de facturación y las horas de conciliar transferencias.
Compara con los planes de SportMaps
Precios públicos, plan gratis hasta 20 alumnos y todo lo de cobros incluido en cada plan.
Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta QueFluya?
- No pudimos confirmarlo: el 14 de octubre de 2026 su sitio no cargó. Pide la cotización por escrito para tu número de alumnos y pregunta si el precio cambia según la cantidad de administradores.
- ¿Qué diferencia hay entre QueFluya y SportMaps?
- QueFluya es una herramienta de gestión para academias de varias disciplinas, como baile, música y deporte. SportMaps está hecho para escuelas deportivas formativas: acudientes, categorías por edad, inscripción más mensualidad, WhatsApp con IA que lee comprobantes y facturación electrónica integrada.
- ¿Qué software sirve para una academia de baile y fútbol al mismo tiempo?
- Si la mayoría de tus alumnos son de disciplinas no deportivas, una herramienta multidisciplina puede encajar mejor. Si el grueso son niños en categorías deportivas con mensualidad, SportMaps maneja las sedes y grupos que necesites, y las clases de baile pueden ir como un grupo más.
- ¿SportMaps incluye la facturación electrónica?
- Sí. La integración con la DIAN no tiene costo en ningún plan; la escuela paga solo el paquete según la cantidad de facturas que emita. El contador puede entrar a revisar el estado de las facturas.