¿Cuánto cuesta un software para escuela deportiva en Colombia en 2026? Precios públicos y costos ocultos
Tabla con los precios públicos de los softwares deportivos que operan en Colombia, por tamaño de escuela, y los costos que no aparecen en el plan: pasarela, WhatsApp de Meta, facturación electrónica y app.
Un software para escuela deportiva en Colombia cuesta entre $0 y unos $520.000 al mes según el proveedor y el número de alumnos, con precios públicos a octubre de 2026. Para una escuela de 50 alumnos los planes publicados van de $69.000 a $99.000 al mes; para 300 alumnos, de $159.000 a $220.000. A eso hay que sumarle lo que no aparece en el plan: la comisión de la pasarela por cada pago, el excedente de WhatsApp que cobra Meta, la facturación electrónica y, en algunos proveedores, la app con tu marca o la integración con la pasarela como cargo mensual.
En resumen
No compares solo el precio del plan. Pide a cada proveedor el costo total mensual para tu número de alumnos: plan, cargos por integración de pasarela, WhatsApp, facturación electrónica y app. Las comisiones de la pasarela las pagas con cualquier proveedor; los cargos de integración, no.
Precios públicos por tamaño de escuela
Solo incluimos proveedores que publican sus precios en pesos colombianos. Valores mensuales; donde hay pago anual, el precio por mes baja.
| Proveedor | Hasta 20–50 alumnos | Hasta 120–200 | Hasta 300–400 | Hasta 800 | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| SportMaps | $0 (20) / $69.000 (50) | $99.000 (120) | $159.000 (300) | $349.000 (800) | sportmaps.co/planes, 14 oct 2026 |
| Clupik | Gratis (50) | — | $200.000 – $220.000 (300) | $470.000 – $520.000 (800) | clupik.com/precios, 8 oct 2026 |
| Controla.Club | $99.000 (50) | Custom | $199.000 (300) o Custom | Custom | controla.club/llms-faq.txt y llms-full.txt |
| GOLAPP | — | $150.000 (200) | $220.000 (400) | $320.000 (700+) | golapp.com.co, 8 oct 2026 |
Clupik muestra dos cifras por plan; la más baja parece ser el pago anual. Controla.Club publica valores distintos según el documento (incluida una oferta de $500 por deportista activo al mes en los datos estructurados de su sitio). Precios sujetos a cambio: confírmalos con cada proveedor.
Los costos que no aparecen en el plan
1. Comisión de la pasarela de pagos
Cuando una familia paga con tarjeta o PSE por internet, la pasarela cobra una comisión por transacción. La tarifa estándar publicada de Wompi es 2,65% + $700 + IVA por transacción aprobada (Wompi anunció en septiembre de 2026 una tarifa menor para algunos pagos con QR). Ejemplo: en una mensualidad de $150.000, la comisión con tarjeta queda cerca de $5.563 con IVA. Esa comisión existe con cualquier software; lo que debes evitar es pagar además un cargo mensual por la integración.
| Proveedor | Cargo mensual por integrar la pasarela |
|---|---|
| SportMaps | $0: Wompi y Mercado Pago en todos los planes |
| Clupik | Mercadopago: $90.000 (Free), $75.000 (Pro), $60.000 (Élite) al mes, según su página |
| Controla.Club | Dice no tener costos ocultos por WhatsApp, cobros ni usuarios extra; confirma por escrito |
| GOLAPP | No lo publica |
2. WhatsApp: lo que cobra Meta
Si el software usa la API oficial de WhatsApp, Meta da 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes por número. Por encima de eso, Meta cobra el excedente directamente a la tarjeta de la escuela; para mensajes de servicio en Colombia es del orden de unos pocos pesos por mensaje (verifica la tabla vigente de Meta, porque cambia). Pregunta dos cosas: si el proveedor cobra aparte el asistente o vende paquetes de conversaciones, y de quién es el número. En SportMaps el asistente es gratis, no hay paquetes y el número es de la escuela.
3. Facturación electrónica
Si tu escuela está obligada a facturar electrónicamente ante la DIAN, necesitas un proveedor tecnológico o la solución gratuita de la DIAN, que exige digitar cada factura. Los proveedores suelen cobrar por paquete de documentos. Pregunta si el software de gestión cobra la integración aparte. En SportMaps la integración no tiene costo; pagas solo el paquete según la cantidad de facturas, y tu contador puede entrar a revisar su estado.
4. App con tu marca
Una app nativa con el nombre y el escudo de tu escuela en App Store y Google Play cuesta mantenerla. Clupik la publica como adicional de $245.000 al mes en Pro y Élite. SportMaps funciona como app instalable desde el navegador (con notificaciones push) sin costo adicional; no publica una app nativa con tu marca en las tiendas.
5. Lo que no se ve en ninguna factura
- Migración: cargar alumnos, acudientes y el corte de pagos. Pregunta si el proveedor lo hace y si cobra.
- Tiempo de tu equipo aprendiendo la herramienta, sobre todo los entrenadores.
- Adicionales que no vienen en el plan: torneos, control de acceso con torniquete, tienda, más sedes.
- Usuarios: algunos proveedores limitan los administradores por plan. En SportMaps el staff es ilimitado en todos los planes.
Ejemplo: costo total para una escuela de 120 alumnos
Ejemplo ilustrativo con precios públicos de SportMaps: 120 alumnos, mensualidad de $150.000 y 80 familias que pagan en línea con tarjeta.
| Concepto | Valor mensual aproximado |
|---|---|
| Plan Escuela Crecimiento | $99.000 ($89.000 en pago anual) |
| Asistente de WhatsApp con IA | $0 |
| Integración Wompi / Mercado Pago | $0 |
| Comisión de pasarela (80 pagos × ~$5.563) | ~$445.000, la paga la escuela a la pasarela o la traslada como recargo si así lo decide |
| Excedente de WhatsApp a Meta | $0 si no pasas de 1.000 conversaciones de servicio al mes |
| Facturación electrónica | Solo el paquete de facturas que contrates |
La comisión de la pasarela suele ser el costo más grande, más que el software. Si muchas familias pagan por transferencia directa a la cuenta de la escuela, esa comisión no existe; ahí lo que importa es que el sistema lea y concilie esos comprobantes por ti.
Cómo pedir una cotización comparable
- Dile a cada proveedor tu número de alumnos hoy y en 12 meses, y cuántas sedes tienes.
- Pide el precio mensual y el anual del plan que te corresponde.
- Pregunta si la pasarela, el WhatsApp, la facturación electrónica y la app tienen cargo mensual aparte.
- Pregunta si limitan administradores o entrenadores.
- Pide todo por escrito, con fecha, y compara el total, no el plan.
Calcula tu costo total
Mira qué plan te corresponde según tus alumnos. WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y facturación electrónica vienen en todos.
Ver planes y preciosPreguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta un software para una escuela de fútbol en Colombia?
- Con precios públicos a octubre de 2026, va de $0 a unos $520.000 al mes según el proveedor y el número de alumnos. Para 50 alumnos los planes publicados están entre $69.000 y $99.000 al mes; para 300 alumnos, entre $159.000 y $220.000.
- ¿Hay software gratis para escuelas deportivas?
- Sí. SportMaps Free Start es gratis hasta 20 alumnos y Clupik tiene un plan Free hasta 50 deportistas. Revisa qué incluye cada uno: en SportMaps el plan gratis trae WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y página web de la escuela.
- ¿Cuánto cobra Wompi por cada pago de mensualidad?
- La tarifa estándar publicada de Wompi es 2,65% + $700 + IVA por transacción aprobada. En una mensualidad de $150.000 eso da cerca de $5.563 con IVA. Confirma la tarifa vigente con Wompi, porque tiene condiciones distintas para algunos medios como el QR.
- ¿Cuánto cuesta usar WhatsApp para cobrar en una escuela deportiva?
- Meta da 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes por número y cobra el excedente directo a la escuela. Aparte, algunos softwares cobran el asistente o venden paquetes de conversaciones; en SportMaps el asistente es gratis en todos los planes.
- ¿Qué costos ocultos tiene un software deportivo?
- Los más comunes son cargos mensuales por integrar la pasarela, la app con tu marca, la facturación electrónica, límites de administradores y adicionales como torneos o más sedes. Pide el costo total por escrito antes de firmar.