SportMaps vs AgendaPro para escuelas deportivas: precios en Colombia y cuándo conviene cada uno
AgendaPro es un software de agenda para negocios de servicios (belleza, salud, deporte) con precios públicos en Colombia; SportMaps es un software para escuelas deportivas. Comparamos planes y adicionales consultados el 14 de octubre de 2026.
AgendaPro conviene si tu negocio vive de citas o clases con cupo (un estudio, un box, un centro de bienestar) y cobras por profesional; SportMaps conviene si tienes una escuela deportiva con niños, acudientes y mensualidad. En precios de Colombia consultados el 14 de octubre de 2026, AgendaPro va de $29.900 (1 profesional) a $510.000 al mes, y cobra aparte la facturación electrónica (desde $90.000 al mes) y los recordatorios por WhatsApp (desde $10.000 por 50 mensajes). SportMaps va de $0 a $349.000 según el número de alumnos e incluye en todos los planes WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y la integración de facturación electrónica.
En resumen
La pregunta clave es qué mide tu negocio: si es agenda de profesionales, AgendaPro cobra por eso y es muy completo. Si es una escuela con alumnos que pagan mensualidad, SportMaps cobra por alumnos y ya trae lo que una escuela necesita para cobrar, sin adicionales.
Precios de AgendaPro en Colombia
| Plan AgendaPro | Mensual | Profesionales | Lo que suma |
|---|---|---|---|
| Individual | $29.900 | 1 | Citas y clases en línea ilimitadas, CRM, recordatorios automáticos, 500 correos de marketing, 50 recordatorios de WhatsApp de regalo |
| Básico | $99.000 | 2 a 20 | 1.000 correos de marketing, inventario, comisiones |
| Premium | $150.000 | 2 a 20 | 2.000 correos, encuestas, fichas personalizables, gift cards, presupuestos, sitio de reservas con URL propia |
| Pro | $510.000 | 2 a 20 | 5.000 correos, API, soporte personalizado, Google Analytics y Meta Pixel |
| Adicional de AgendaPro | Precio publicado |
|---|---|
| Facturación electrónica | Desde $90.000/mes |
| Recordatorios por WhatsApp | Desde $10.000/mes por 50 mensajes |
| Videoconsultas | Desde $45.600/mes (2.500 minutos) |
| Charly, asistente de marketing | Desde $228.000/mes |
Fuente: precios públicos de agendapro.com/co/planes, consultados el 14 oct 2026. La página ofrece 20 % de descuento en pago anual.
Precios de SportMaps (14 de octubre de 2026)
| Plan | Mensual | Pago anual (por mes) | Alumnos |
|---|---|---|---|
| Free Start | $0 | — | Hasta 20 |
| Escuela Start | $69.000 | $59.000 | Hasta 50 |
| Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 | Hasta 120 |
| Escuela Pro | $159.000 | $139.000 | Hasta 300 |
| Escuela Elite | $349.000 | $299.000 | Hasta 800 |
Ejemplo: escuela de 100 alumnos y 5 entrenadores que factura electrónicamente
Ejemplo ilustrativo con precios de lista mensuales. La escuela necesita agenda de entrenamientos, cobro a las familias, recordatorios por WhatsApp y factura electrónica.
| Concepto | AgendaPro | SportMaps |
|---|---|---|
| Plan | $99.000 (Básico, 5 profesionales) | $99.000 (Crecimiento, 120 alumnos) |
| Facturación electrónica | Desde $90.000 | Integración $0 + paquete de facturas que uses |
| Recordatorios por WhatsApp para 100 familias | Desde $10.000 por cada 50 mensajes | Incluidos; solo pagas a Meta si te excedes de las 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes |
| Lectura de comprobantes de transferencia | No publicada | Incluida |
| Total del software antes de pasarela | Desde $199.000 + mensajes extra | $99.000 + paquete de facturas |
Si tu escuela tiene muchos alumnos y muy pocos entrenadores, el modelo por profesional de AgendaPro puede salir barato en el plan. Haz el cálculo con tus números: a cada lado súmale la pasarela de pagos y el costo real de la facturación electrónica.
Lo que cambia más allá del precio
| Tema | AgendaPro | SportMaps |
|---|---|---|
| Para qué fue hecho | Agenda de negocios de servicios: belleza, salud, bienestar, deporte | Escuelas y academias deportivas |
| Cómo cobra el software | Por número de profesionales | Por número de alumnos; staff ilimitado |
| Acudientes y menores de edad | Ficha de cliente | Acudientes vinculados a cada atleta, hermanos con descuento |
| Categorías por edad y equipos | No es su modelo | Sí |
| Inscripción una vez + mensualidad | No es su modelo | Sí, con cobros automáticos por periodo |
| Marketing por correo, gift cards, inventario | Sí | No es el foco; tienda de la escuela como adicional |
| Carnet con QR, informe mensual del atleta | No | Sí |
Dónde gana AgendaPro
- Agenda de citas y clases con cupo muy madura: reservas en línea ilimitadas, recordatorios, sitio de reservas con tu URL y presencia en su marketplace.
- Herramientas de venta y marketing que SportMaps no tiene: miles de correos de marketing al mes, gift cards, encuestas de satisfacción, presupuestos y un asistente de marketing.
- Inventario y comisiones para el equipo, útiles si vendes productos y pagas por sesión dictada.
- Precio de entrada muy bajo para un profesional independiente: $29.900 al mes.
- API e integraciones con Google Analytics y Meta Pixel en el plan Pro.
Dónde gana SportMaps
- Modelo de escuela: acudientes, categorías por edad, equipos, inscripción una vez y mensualidad después, recargo por mora opcional y sin cancelar al atleta por atrasarse.
- Sin adicionales para cobrar: WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y la integración de facturación electrónica vienen en todos los planes, incluido el gratis.
- Staff ilimitado: sumar un entrenador no sube el precio.
- Para las familias: carnet digital con QR, informe mensual del atleta, avisos del calendario y app instalable.
- Para los entrenadores: asistencia por QR, pizarra táctica de fútbol, planificación por mesociclos y evaluaciones físicas.
Por qué el modelo de cobro del software importa
AgendaPro cobra por profesionales; SportMaps, por alumnos. Eso refleja para qué fue hecho cada uno. En un centro de bienestar, el negocio crece cuando sumas profesionales que atienden citas. En una escuela deportiva, el negocio crece cuando sumas niños a los grupos que ya tienes: un entrenador puede llevar 20 o 25 alumnos por grupo y varios grupos al día.
Por eso, en una escuela, sumar un entrenador no debería subir el precio del software, y en SportMaps no lo hace: el staff es ilimitado en todos los planes. En cambio, si tu escuela crece en alumnos, en SportMaps subes de tramo; en AgendaPro sigues en el mismo plan mientras no pases de 20 profesionales. Si tienes muchos alumnos y pocos entrenadores, haz la cuenta con cuidado: el plan de AgendaPro puede salirte barato, y lo que pesa son los adicionales.
Un mes de cobro, paso a paso
Así se ve el cobro de una mensualidad en SportMaps: el día 1 el sistema genera el cobro de cada alumno según su plan y le aplica el descuento por hermanos si corresponde. Tres días antes del vencimiento sale el recordatorio por WhatsApp y correo con un enlace corto; la familia paga por PSE, Nequi o tarjeta sin iniciar sesión, o transfiere y manda la foto del comprobante al WhatsApp de la escuela. El asistente lee el comprobante y lo deja listo para aprobar. Quien no ha pagado recibe avisos el día del vencimiento y a los 3, 10 y 20 días. Al cierre, el estado de cuenta de cada familia está al día sin abrir una hoja de cálculo.
En una herramienta de agenda, el mismo mes se arma con ventas o cobros por cliente, recordatorios que se compran por paquete y la conciliación de transferencias a cargo de la escuela. Se puede hacer; la pregunta es cuántas horas te cuesta.
Si ya usas AgendaPro en tu escuela
- Revisa cuántos adicionales pagas hoy (facturación, recordatorios de WhatsApp) y súmalos al plan.
- Mira cuánto tiempo se va en registrar a mano los pagos por transferencia.
- Exporta tus clientes con nombre, teléfono y correo, y anota a qué grupo pertenece cada niño y quién es su acudiente.
- Prueba SportMaps con un grupo durante un mes de cobro antes de mover a todos.
Cómo decidir
- Escribe qué vendes: ¿clases con cupo que el cliente agenda, o un programa mensual al que el niño va siempre en el mismo horario?
- Si es lo primero, prueba AgendaPro. Si es lo segundo, prueba SportMaps.
- Suma en cada uno lo que necesitas encendido: facturación, WhatsApp y pasarela.
- Revisa quién va a usar el sistema: si son papás de niños, prueba el flujo de pago desde el celular de uno de ellos.
Ve qué incluye cada plan de SportMaps
WhatsApp con IA, Wompi, Mercado Pago y facturación electrónica en todos los planes.
Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta AgendaPro en Colombia?
- Según su página, consultada el 14 de octubre de 2026: Individual $29.900 al mes (1 profesional), Básico $99.000, Premium $150.000 y Pro $510.000 (de 2 a 20 profesionales). Con pago anual hay 20 % de descuento.
- ¿AgendaPro incluye facturación electrónica?
- La ofrece como adicional desde $90.000 al mes, sobre el plan. En SportMaps la integración con la DIAN no tiene costo en ningún plan y la escuela paga solo el paquete de facturas que use.
- ¿Sirve AgendaPro para una escuela de fútbol?
- Sirve para agendar entrenamientos y cobrar, pero no está hecho para el modelo de escuela: acudientes vinculados, categorías por edad e inscripción más mensualidad. Si tu escuela vive de mensualidades de niños, un software deportivo te ahorra adaptar el sistema.
- ¿Cuánto cuestan los recordatorios por WhatsApp en AgendaPro y en SportMaps?
- AgendaPro los vende desde $10.000 al mes por 50 mensajes (el plan Individual trae 50 de regalo). En SportMaps vienen incluidos; WhatsApp da 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes por número y solo si te excedes, Meta cobra la diferencia directo a la escuela.
- ¿Cuál es más barato para un gimnasio o estudio de clases?
- Para un negocio de clases con cupo y pocos profesionales, AgendaPro suele encajar mejor y su plan Individual cuesta $29.900. SportMaps está pensado para escuelas con alumnos que pagan mensualidad.