Software para escuelas deportivas en Pasto: Pasto Deporte, escenarios en recuperación y cobros

En Pasto el ente deportivo municipal es el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte, conocido como Pasto Deporte. Opera escuelas deportivas gratuitas para niños y jóvenes de 6 a 17 años, organiza la fase municipal de los Juegos Intercolegiados y administra escenarios como el Coliseo Sergio Antonio Ruano. Una escuela o club privado necesita, además de estar en regla, una operación diaria ordenada; un software como SportMaps lleva inscripciones, mensualidades, asistencia y comunicación con las familias, y puedes empezar gratis con hasta 20 alumnos.

En resumen

Escenarios de Pasto: lo que está en obra

En agosto de 2026 el gobernador de Nariño anunció inversiones para recuperar escenarios de Pasto que llevaban años deteriorados. Al mismo tiempo, en el Concejo se discutió el estado de la UDRA, la piscina semiolímpica de Aranda y los coliseos Sergio Antonio Ruano y de los Barrios Surorientales.

Fuente de la tabla: informe de la Gobernación de Nariño del 23 de agosto de 2026, boletín del Concejo de Pasto de marzo de 2026 y notas de Radio Nacional y Valora Analitik, consultadas el 14 oct 2026. Los montos son anuncios; la ejecución puede cambiar.

Para tu escuela esto quiere decir que un grupo puede pasar de un coliseo a otro con poca anticipación. En SportMaps cada grupo tiene sede, horario y entrenador; cuando cambias de escenario, mandas un aviso de calendario a las familias de ese grupo y les llega dentro de la app y como notificación push. Si entrenas en varios sitios, manejas todo como multi-sede.

Lo que el caso del Deportivo Pasto no significa para tu club

En noviembre de 2024 el Ministerio del Deporte suspendió el reconocimiento deportivo del Deportivo Pasto por incumplimientos laborales y de seguridad social (Noticias RCN). Ese reconocimiento es del nivel profesional y lo da el Ministerio. Una escuela o club aficionado tramita el suyo ante el ente deportivo municipal, según el Decreto Ley 1228 de 1995, que explicamos en la guía de reconocimiento paso a paso. No encontramos en línea un instructivo vigente de Pasto Deporte para este trámite, así que pide la lista de documentos directamente en el instituto.

La lección sí aplica a cualquier tamaño: el reconocimiento se cae por papeles y obligaciones al día, no por resultados deportivos. Tener listados de deportistas, staff y pagos ordenados es lo que te deja responder rápido a cualquier requerimiento.

Lo mismo pasa con los entrenadores: si les pagas por prestación de servicios, guarda quién dirigió cada grupo y cuántas sesiones dio. En SportMaps la asistencia queda registrada por grupo y fecha, y cada grupo tiene su entrenador asignado, así que a fin de mes tienes la base para contar las sesiones sin reconstruirlo de memoria. Los coaches, administradores, recepción y contador son ilimitados en todos los planes, cada uno con su rol y permisos.

La oferta pública que compite contigo

Pasto Deporte opera escuelas deportivas gratuitas para niños y jóvenes de 6 a 17 años, con inscripción en el Coliseo Sergio Antonio Ruano, y en 2024 abrió escuelas de gimnasia y tenis de mesa. En 2025 la fase municipal de los Juegos Intercolegiados reunió a 5.429 estudiantes de 50 instituciones educativas (Alcaldía de Pasto). Una escuela privada no compite con eso por precio, sino por continuidad, grupos pequeños y seguimiento:

• Informe mensual del atleta para los papás, por correo y notificación push.
• Carné digital con QR para cada deportista, generado en lote con PDF por equipo.
• Clase de prueba que el papá puede agendar sin llamarte.
• Para fisioterapeutas vinculados, historia clínica deportiva con consentimiento del acudiente.

Cobrar mensualidades en Pasto

SportMaps genera la inscripción (una vez) y la mensualidad por periodo. Los recordatorios salen por WhatsApp y correo tres días antes, el día del vencimiento y a los 3, 10 y 20 días, con un enlace corto que el papá abre sin iniciar sesión.

Cómo arrancar

1. Crea la escuela y registra cada coliseo o cancha como sede.
2. Define categorías por edad y equipos con su horario.
3. Comparte el enlace o QR de inscripción.
4. Configura cobros y conecta tu pasarela.
5. Conecta tu número de WhatsApp con el registro integrado de Meta.
6. Pide a los entrenadores tomar asistencia desde el celular.

Lluvia, cancelaciones y reposición de clases

Cuando la lluvia cancela un entrenamiento al aire libre, el problema no es suspender: es que todas las familias se enteren a tiempo y que quede claro qué se repone. Un mensaje en el grupo de WhatsApp se pierde entre cien más; un aviso de calendario del grupo llega como notificación push y queda en la app. La asistencia registrada por sesión te deja ver después quién perdió qué clase.

• Avisa la cancelación desde el calendario del grupo, no desde un chat.
• Si repones la sesión, créala en el calendario con su sede y hora.
• Toma asistencia en la sesión de reposición igual que en cualquier otra.

Qué plan elegir (ejemplo ilustrativo)

Ejemplo ilustrativo: escuelas hipotéticas, con precios públicos de SportMaps a octubre de 2026.

Cuánto cuesta

Todos los planes, incluido el gratis, traen el asistente de WhatsApp IA (solo le pagas a Meta si superas las 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes), Wompi y Mercado Pago integrados sin comisión de SportMaps, entrenadores y staff ilimitados con roles, la página pública de la escuela con botón de inscripción y la integración de facturación electrónica DIAN, donde solo pagas el paquete según la cantidad de facturas. Torneos, tienda en línea y contabilidad con cierre de mes son adicionales (incluidos en Elite).

Cuándo NO conviene

• Si tu escuela es pequeña y todo se paga en efectivo, el plan gratis basta para probar; no pagues antes de necesitarlo.
• Si tu club no tiene estatutos ni actas, empieza por los documentos.
• Si nadie va a tomar asistencia en la cancha, el sistema quedará incompleto.