Software para clubes de rugby en Colombia: categorías M, contacto seguro y cuotas
Categorías M16 y M18, rugby 7 y XV, protocolos de conmoción y clubes que mezclan adultos con juveniles. Qué necesita un club de rugby colombiano y cómo se organiza en SportMaps.
Un club de rugby en Colombia necesita un software que maneje algo que casi ningún otro deporte formativo tiene: un plantel que mezcla adultos que pagan su propia cuota con juveniles M16 y M18 cuyos papás pagan la mensualidad, en dos modalidades (rugby 7 y rugby XV) y con un riesgo de contacto que exige tener al día la ficha médica y el seguimiento de lesiones. Si solo resuelves el cobro, te queda por fuera lo que más preocupa a las familias de un deporte de contacto.
En resumen
Separa a los mayores (pagadores directos) de los juveniles (pagan los acudientes), arma equipos por categoría M y modalidad, y ten la ficha médica y el seguimiento de lesiones en el mismo lugar. SportMaps cubre fichas, cobros, asistencia y fisioterapeuta vinculado con consentimiento del acudiente.
Cómo se organiza el rugby en Colombia
La Federación Colombiana de Rugby (FCR) se constituyó jurídicamente el 4 de septiembre de 2010 en Bucaramanga, está conformada por quince ligas departamentales y es miembro de World Rugby y de Sudamérica Rugby. La selección de XV se conoce como los Tucanes y la juvenil como los Tucancitos, que compite en la categoría M18 desde 2008. En rugby 7, la selección masculina ganó el Seven de Sudamérica Rugby de Lima en 2025, su primer título sudamericano en la modalidad, y Colombia subió al podio del rugby 7 en los Juegos Bolivarianos 2025.
| Dato | Detalle | Fuente |
|---|---|---|
| Federación | Federación Colombiana de Rugby, constituida el 4 de septiembre de 2010 en Bucaramanga | Wikipedia, "Federación Colombiana de Rugby" |
| Estructura | 15 ligas departamentales; miembro de World Rugby y Sudamérica Rugby | Wikipedia, "Federación Colombiana de Rugby" |
| Selección juvenil | Tucancitos, categoría M18 desde 2008 | Wikipedia, "Selección juvenil de rugby de Colombia" |
| Rugby 7 masculino | Campeón del Seven Sudamérica Rugby de Lima 2025 | El Colombiano, 2025 |
| Torneos juveniles de liga | Ejemplo: la Liga de Rugby del Atlántico juega torneos M16 y M18, masculino y femenino, en rugby 7 | Wikipedia, "Liga de Rugby del Atlántico" |
Las categorías juveniles se nombran con "M" (menores de): M14, M16, M18. Cada liga define en su convocatoria qué años de nacimiento entran y si el torneo es de rugby 7 o de XV. Al cierre de este artículo el sitio de la federación (colombia.rugby) estaba en renovación, así que confirma calendarios con tu liga.
Lo que hace distinto a un club de rugby
- Mezcla de pagadores: los mayores pagan su cuota de jugador; en juveniles paga el acudiente. Un buen sistema no debe obligar a inventar un "papá" para un jugador de 25 años.
- Dos modalidades: el mismo jugador puede estar en el equipo de 7 y en el de XV.
- Contacto: la ficha médica, el contacto de emergencia y el historial de lesiones no son opcionales.
- Ramas femenina y masculina: ligas como la del Atlántico ya juegan torneos juveniles femeninos de rugby 7.
- Tercer tiempo y viajes: gastos colectivos que conviene cobrar aparte de la cuota.
Conmociones y lesiones: tener el seguimiento en orden
World Rugby promueve el principio "reconocer y retirar": ante la sospecha de conmoción, el jugador sale y no vuelve ese día, y el regreso es gradual. Para un club formativo eso significa poder registrar el evento, avisar a la familia y no perder de vista cuándo ese jugador está habilitado para volver al contacto.
| Momento | Qué registrar | Dónde queda en SportMaps |
|---|---|---|
| Inscripción | EPS, tipo de sangre, alergias, contacto de emergencia | Ficha del atleta |
| Golpe o sospecha de conmoción | Fecha, partido o entrenamiento, quién lo atendió | Historia clínica deportiva, si el club tiene fisioterapeuta vinculado |
| Regreso al juego | Cuándo vuelve al contacto | Seguimiento del profesional, con consentimiento del acudiente en menores |
| Aviso a la familia | Qué pasó y siguientes pasos | Avisos a las familias en la app y por notificación |
El software ayuda a no perder información, pero no reemplaza el criterio médico ni el protocolo de tu liga. En menores, el regreso al contacto lo autoriza un profesional de la salud.
Cobros en un club de rugby
- Cuota de jugador mayor y mensualidad juvenil como cobros automáticos por período; cada uno le llega a quien paga.
- Inscripción anual al club, separada.
- Cobros puntuales por torneo o viaje, solo a los convocados.
- Camiseta del club por catálogo de artículos sumado a la mensualidad, o tienda en línea (adicional de $49.000 al mes, incluida en Escuela Elite) si vendes a hinchas y exjugadores.
- Pagos por PSE, Nequi o tarjeta con Wompi o Mercado Pago, y comprobantes de transferencia leídos por el asistente de WhatsApp, listos para aprobar.
La mora no da de baja automáticamente al jugador; el club decide si aplica recargo. Es importante en clubes donde un mayor se atrasa un mes por trabajo pero sigue entrenando.
El paso de M18 a mayores: donde se pierden jugadores
En un club de rugby el momento más frágil es el salto de juvenil a mayores. El jugador termina el colegio, se va a la universidad o empieza a trabajar, pasa de tener un papá que paga a pagar él mismo, y de entrenar con amigos de su edad a enfrentarse con adultos más pesados. Si el club no lo acompaña, lo pierde.
- Cambia el pagador a tiempo: cuando el jugador cumple 18 y pasa a mayores, la cuota debe llegarle a él y no seguir al acudiente.
- Mantén su historial: asistencia, partidos y lesiones de juvenil siguen en la misma ficha.
- Usa la asistencia de los primeros dos meses en mayores como alerta: si baja, alguien del club debe hablar con él.
- Considera una cuota de transición los primeros meses; es una decisión de la escuela, y el sistema permite aplicar descuentos.
Lo mismo aplica, con otro matiz, a quienes llegan al rugby ya adultos y sin experiencia previa en deportes de contacto, hombres o mujeres. Un grupo de iniciación separado, con su propio horario y una evaluación de fundamentos de contacto antes de pasar a juego, reduce lesiones y abandono.
Lo que usa el entrenador
Asistencia por QR, planificación por mesociclos para repartir carga de contacto entre semanas, evaluaciones con métricas propias (tackles efectivos por partido, pases completados, test de velocidad en segundos) y registro de partidos. La pizarra táctica de SportMaps hoy es de fútbol, así que para jugadas de rugby no te la recomendamos todavía.
Paso a paso
- Crea el club y tus sedes de entrenamiento.
- Crea categorías M14, M16, M18 y mayores, y equipos por modalidad (7 y XV) y rama.
- Inscribe a los mayores como pagadores directos y a los juveniles con su acudiente vinculado.
- Exige ficha médica completa desde la inscripción.
- Configura cuota de mayores, mensualidad juvenil e inscripción.
- Vincula a tu fisioterapeuta para llevar la historia clínica deportiva.
- Publica partidos y viajes en el calendario.
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Ver SportMaps para escuelas y clubesPreguntas frecuentes
- ¿Qué federación rige el rugby en Colombia?
- La Federación Colombiana de Rugby, constituida en 2010 en Bucaramanga, con quince ligas departamentales. Es miembro de World Rugby y de Sudamérica Rugby.
- ¿Qué significan las categorías M16 y M18 en rugby?
- Son categorías de menores de 16 y menores de 18 años. Cada liga define en su convocatoria los años de nacimiento y si el torneo es de rugby 7 o de XV.
- ¿Cómo manejo jugadores adultos y menores en el mismo club?
- En SportMaps el jugador mayor es su propio pagador y recibe los cobros directamente, mientras que en los menores el acudiente vinculado recibe avisos y paga. Ambos conviven en el mismo club con sus propias categorías.
- ¿Qué debe hacer un club de rugby ante una conmoción?
- Seguir el principio de World Rugby de reconocer y retirar: el jugador sale y no vuelve ese día, y el regreso es gradual con autorización de un profesional. Conviene registrar el evento y avisar a la familia el mismo día.