Software para clubes y escuelas de ciclismo en Colombia: salidas, categorías y cobros
Prejuvenil, juvenil y sub-23 de la Federación Colombiana de Ciclismo, la Vuelta del Porvenir, salidas en carretera con menores y cobros de mensualidad. Guía para escuelas de ciclismo y cómo se organizan en SportMaps.
Una escuela o club de ciclismo en Colombia necesita un software que le ayude con lo que más le preocupa: saber quién salió a la carretera, con qué autorización del acudiente y a qué hora volvió. Después vienen las categorías por año de nacimiento que define la Federación Colombiana de Ciclismo (preinfantil, infantil, prejuvenil, juvenil, sub-23), las distintas modalidades (ruta, pista, BMX, MTB) y los cobros de mensualidad, inscripciones a válidas y dotación. Un sistema genérico de gimnasio no entiende ninguna de esas tres cosas.
En resumen
Agrupa a tus ciclistas por categoría oficial y modalidad, toma asistencia en el punto de encuentro de cada salida y ten a mano la ficha médica y el acudiente de cada menor. Cobra la mensualidad aparte de las válidas y la dotación. SportMaps cubre fichas, asistencia por QR, avisos a familias y cobros con WhatsApp IA gratis.
Cómo se organiza el ciclismo en Colombia
La Federación Colombiana de Ciclismo (FCC) rige el ciclismo de ruta, pista, BMX Racing, BMX Freestyle, MTB y paraciclismo, con ligas departamentales que afilian a los clubes. Su calendario nacional 2026 incluye la Vuelta a Colombia y la Vuelta a Colombia Femenina, la Vuelta de la Juventud, la Vuelta del Porvenir, el Tour Femenino, el Clásico RCN y los campeonatos nacionales de cada modalidad, con categorías prejuvenil, juvenil, sub-23 y élite en damas y varones.
| Categoría | Edades | Comentario |
|---|---|---|
| Preinfantil | 11 y 12 años | Iniciación; recorridos cortos y circuitos cerrados |
| Infantil | 13 y 14 años | Primeras válidas regionales |
| Prejuvenil | 15 y 16 años | Nacionales de ruta y pista prejuvenil |
| Juvenil | 17 y 18 años | Categoría de la Vuelta del Porvenir; se toma el año de nacimiento, como define la UCI |
| Sub-23 y élite | 19 a 22 años / mayores | Vuelta de la Juventud, nacionales y Vuelta a Colombia |
Fuente: Federación Colombiana de Ciclismo, normativa técnica (preinfantil a juvenil) y publicaciones del Campeonato Nacional Prejuvenil y Juvenil 2025; calendario nacional 2026. Las categorías por debajo de prejuvenil pueden variar según la liga y la modalidad, así que revisa la normativa vigente de tu liga.
La Vuelta del Porvenir: la vitrina del ciclismo juvenil
La Vuelta del Porvenir es la carrera por etapas para juveniles de 17 y 18 años que organiza la FCC junto con el Tour Femenino. La edición 41 se corrió en Florencia, Caquetá, del 22 al 26 de octubre de 2025, con 191 ciclistas juveniles inscritos de 34 equipos. La edición 42 se corre en el Valle del Cauca del 4 al 8 de noviembre de 2026. Fuente: Federación Colombiana de Ciclismo, boletines de 2025 y 2026.
La salida en carretera es un tema de responsabilidad
A diferencia de un deporte de cancha, el ciclismo de ruta saca a menores a vías con tráfico. Eso convierte varias tareas administrativas en tareas de seguridad: tener el teléfono del acudiente a mano, saber el tipo de sangre y las alergias, y poder demostrar quién iba en la salida.
| Riesgo en la salida | Lo que debes tener listo | Cómo se hace en SportMaps |
|---|---|---|
| Accidente en vía | Ficha médica, EPS y contacto de emergencia de cada ciclista | Ficha del atleta con datos médicos y acudiente vinculado |
| No saber quién salió | Lista de quiénes partieron del punto de encuentro | Asistencia por QR del carné digital, al salir |
| Cambio de ruta u hora por lluvia | Aviso a todas las familias a la vez | Avisos del calendario a las familias en la app y por notificación |
| Lesión que requiere seguimiento | Historia clínica deportiva | Fisioterapeuta vinculado, con consentimiento del acudiente |
Un software no reemplaza la póliza ni el protocolo de seguridad vial del club. Si sacas menores a la carretera, define por escrito número de acompañantes, carro de apoyo, uso obligatorio de casco y rutas permitidas, y comunícalo a las familias desde la inscripción.
Qué métricas llevar en una escuela de ciclismo
No todas las escuelas tienen potenciómetros. Lo bueno es que el seguimiento útil en categorías formativas se puede hacer con un cronómetro y una ruta fija:
- Contrarreloj en un tramo fijo (por ejemplo, el mismo ascenso cada mes), en minutos y segundos.
- Kilómetros de la salida larga de la semana.
- Técnica en grupo: rodar a rueda, relevos, curvas (escala de 1 a 5).
- Mecánica básica: despinchar, ajustar frenos (sí/no).
- Potencia o frecuencia cardiaca solo si el ciclista tiene el equipo; no lo exijas en categorías pequeñas.
En SportMaps cada escuela crea sus métricas como escala, sí/no o número con unidad, y la planificación por mesociclos ayuda a ordenar la temporada alrededor de las válidas y los nacionales. Los papás ven el progreso en el informe mensual del atleta.
No es lo mismo una escuela de ruta que una de BMX
La federación agrupa seis modalidades, y cada una cambia la operación de la escuela. Antes de configurar el software, define cuáles ofreces, porque de eso dependen las sedes, los horarios y lo que debes cobrar aparte.
| Modalidad | Dónde se entrena | Lo que cambia en la administración |
|---|---|---|
| Ruta | Vías y puntos de encuentro | Autorizaciones del acudiente, carro de apoyo, horarios que dependen del clima |
| Pista | Velódromo | Turnos de pista asignados por la liga o el ente local; bicicleta de piñón fijo |
| BMX Racing | Pista de BMX | Niños desde edades tempranas; grupos pequeños por edad y nivel |
| MTB (XCO, XCC, XCM, DHI) | Senderos y circuitos | Desplazamientos fuera de la ciudad; más mantenimiento de bicicleta |
| BMX Freestyle | Parques y rampas | Énfasis en técnica; evaluaciones por truco dominado (sí/no) |
En SportMaps cada modalidad puede ser un equipo dentro de la categoría y cada lugar de entrenamiento una sede. Si un ciclista hace ruta entre semana y pista el sábado, queda en los dos equipos con una sola ficha y un solo cobro de mensualidad. La asistencia se toma por equipo, así que sabes cuántos van realmente al velódromo antes de pedir más turnos de pista.
Un tema que suele quedar en el aire es la bicicleta del club. Si la escuela presta bicicletas o cascos a los que empiezan, anota en la ficha del ciclista qué implemento tiene asignado y cobra el depósito o el alquiler como un cobro puntual. Así, cuando el niño se retira o cambia de categoría, sabes qué tiene que devolver.
Cobros: mensualidad, válidas y dotación
- Mensualidad por período, con recordatorios automáticos y enlace de pago que se abre sin iniciar sesión.
- Inscripciones a válidas y nacionales como cobros puntuales para los convocados.
- Uniforme del club, casco o repuestos por catálogo de artículos sumado a la mensualidad; si vendes mucho, tienda en línea (adicional de $49.000 al mes, incluida en Escuela Elite).
- Descuento por hermanos, frecuente en familias ciclistas.
- Pagos por Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta) y comprobantes de transferencia leídos por el asistente de WhatsApp, listos para que apruebes.
Paso a paso
- Crea el club y tus sedes (por ejemplo, el velódromo y el punto de encuentro de ruta).
- Crea categorías por año de nacimiento y equipos por modalidad (ruta, pista, BMX, MTB).
- Abre la inscripción por enlace o QR y pide datos médicos completos en la ficha.
- Configura mensualidad, inscripción y cobros de válidas.
- Publica las salidas en el calendario para que las familias reciban el aviso.
- Toma asistencia al salir y registra las métricas del mes.
Si tu club es de adultos (ciclistas recreativos o máster), funciona igual: cada ciclista es su propio pagador y recibe los recordatorios directamente.
Planes
| Tamaño | Plan | Mensual | Anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| Hasta 20 ciclistas | Free Start | $0 | — |
| Hasta 50 | Escuela Start | $69.000 | $59.000 |
| Hasta 120 | Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 |
| Hasta 300 | Escuela Pro | $159.000 | $139.000 |
Tu escuela de ciclismo, ordenada
Fichas médicas, asistencia en el punto de encuentro, avisos de salida a las familias y cobros con PSE y Nequi. Gratis hasta 20 ciclistas.
Ver SportMaps para escuelasPreguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las categorías del ciclismo en Colombia?
- La Federación Colombiana de Ciclismo usa preinfantil (11-12 años), infantil (13-14), prejuvenil (15-16), juvenil (17-18), sub-23 y élite. Se cuenta por año de nacimiento, como define la UCI. Las categorías más pequeñas pueden variar por liga y modalidad.
- ¿Qué es la Vuelta del Porvenir?
- Es la carrera por etapas para ciclistas juveniles de 17 y 18 años que organiza la Federación Colombiana de Ciclismo junto con el Tour Femenino. La edición 2025 fue en Florencia, Caquetá, y la de 2026 se corre en el Valle del Cauca del 4 al 8 de noviembre.
- ¿Qué datos debe pedir una escuela de ciclismo al inscribir a un menor?
- Documento, fecha de nacimiento, EPS, tipo de sangre, alergias, contacto de emergencia y autorización del acudiente para salidas en vía. En SportMaps quedan en la ficha del atleta y el acudiente queda vinculado para recibir avisos.
- ¿Cómo tomo asistencia en una salida de ruta?
- En el punto de encuentro, escaneando el QR del carné digital de cada ciclista desde el celular del entrenador. Así queda registrado quién salió, algo clave si pasa algo en la vía.
- ¿Se puede cobrar la mensualidad de un club de ciclismo por Nequi?
- Sí. SportMaps integra Wompi y Mercado Pago, que aceptan Nequi, PSE y tarjetas, y la plata llega a la cuenta del club. SportMaps no cobra comisión por la integración; solo aplican las tarifas de la pasarela.