Cómo fijar el precio de la mensualidad de tu escuela deportiva (fórmula + tabla)

Para fijar la mensualidad de una escuela deportiva suma todos tus costos del mes (cancha, entrenadores, administración, implementos, seguros, software y comisiones), divídelos entre los alumnos que de verdad pagan —no entre los inscritos— y súbele el margen que necesitas para crecer. Si cobras menos meses de los que pagas (por ejemplo, 11 mensualidades contra 12 meses de arriendo), ajusta el resultado. Esa es la fórmula; el resto de esta guía es cómo llenarla sin engañarte.

En resumen

Por qué copiar el precio del vecino sale caro

La forma más común de poner precio es mirar cuánto cobra la escuela de la otra cuadra y cobrar un poco menos. El problema es que esa escuela puede tener la cancha prestada por un colegio, un entrenador que es el mismo dueño o simplemente estar perdiendo plata sin saberlo. Tu precio tiene que salir de tus costos; el mercado sirve para comprobar si ese precio es vendible, no para inventarlo.

El segundo error es dividir entre todos los inscritos. Si tienes 80 niños pero cada mes 8 no pagan a tiempo y 2 se retiran sin avisar, tu caja se mueve con 70, no con 80. La diferencia entre esos dos números es exactamente el margen que creías tener.

La fórmula, paso a paso

1. Lista los costos fijos del mes: alquiler de cancha o piscina, honorarios o salarios de entrenadores, coordinación y administración, software, contador, seguros prorrateados, publicidad.
2. Lista los costos variables por alumno: balones, petos y conos prorrateados, hidratación, dotación que regalas con la inscripción, comisión de la pasarela por cada pago en línea.
3. Suma un colchón de imprevistos del 5 % al 10 % (lesiones, una cancha que se cae, un torneo que no estaba en el plan).
4. Calcula los alumnos que pagan: inscritos × tasa real de pago. Si no la conoces, mira los últimos tres meses: pagos recibidos ÷ cobros emitidos.
5. Costo por alumno que paga = costo total del mes ÷ alumnos que pagan.
6. Precio = costo por alumno ÷ (1 − margen deseado). Un margen del 20 % significa dividir entre 0,8, no multiplicar por 1,2: son números distintos.
7. Ajuste por meses cobrados: si pagas 12 meses de costos y cobras 11 mensualidades, multiplica por 12 ÷ 11.
8. Redondea a una cifra fácil de recordar y de transferir ($180.000, no $183.417).

Tabla de ejemplo ilustrativo: escuela de 80 alumnos

Fíjate en lo que pasa si haces la cuenta con los 80 inscritos y sin el ajuste de meses: te da $162.400. Con ese precio, la escuela del ejemplo cubriría costos pero trabajaría casi sin margen, y en el mes que se caiga un patrocinio quedaría en rojo.

Costos de referencia reales para 2026

Con la tarifa estándar de Wompi, un pago de $195.000 cuesta $5.868 de comisión más IVA ($6.983 en total). Ese costo existe solo si la familia paga en línea; si paga por transferencia, no. La escuela decide si lo absorbe (súmalo a los costos variables) o si cobra un recargo por pago en línea. Ojo: Wompi anunció en septiembre de 2026 una tarifa del 1 % + IVA para pagos por QR con condiciones específicas; revisa la tarifa vigente de tu cuenta antes de calcular.

Inscripción y mensualidad: dos precios con dos trabajos distintos

La inscripción se cobra una vez y paga lo que cuesta recibir a un alumno nuevo: uniforme o kit, carnet, evaluación inicial, papeleo y la póliza del año si la cobras aparte. La mensualidad paga la operación. Meter todo en la mensualidad hace que tu precio parezca caro frente a la competencia; meter demasiado en la inscripción espanta a las familias en la primera conversación. Una regla práctica: que la inscripción cubra los costos de entrada del alumno y no mucho más.

Cómo comprobar si el precio es vendible

• Pregunta a tres o cuatro escuelas de tu zona y deporte cuánto cobran y qué incluyen (horas por semana, uniforme, torneos). Compara precio por hora de entrenamiento, no solo precio por mes.
• Si tu precio queda muy por encima, revisa primero los costos (¿la cancha está bien negociada?, ¿tienes grupos medio vacíos?) antes de bajar el margen.
• Si queda muy por debajo, no lo celebres: puede que estés olvidando un costo. Los más olvidados son tu propio sueldo, el contador y la reposición de implementos.
• Ofrece planes por frecuencia (2 o 3 sesiones semanales) en vez de descuentos generales. Así la familia elige y tú no regalas margen.

Cuándo y cómo subir la mensualidad

Lo sano es revisar el precio una vez al año, en enero o al inicio de temporada, cuando ya conoces el aumento del salario mínimo y del arriendo. En 2026 el mínimo subió cerca del 23 %, así que una escuela con entrenadores atados al mínimo vio subir su costo más grande en esa proporción. Avisa con al menos un mes de anticipación, por escrito, explicando qué cambió. Y deja por escrito en el contrato de inscripción que el valor se revisa anualmente.

Errores frecuentes al calcular

• No incluir tu propio sueldo como director. Si la escuela solo da ganancia porque tú trabajas gratis, el precio está mal.
• Olvidar los meses sin ingresos (vacaciones) o los meses de baja inscripción a inicio de año.
• Calcular con grupos llenos cuando en realidad tienes grupos al 60 %.
• No separar lo que pagas una vez (arcos, uniformes iniciales) de lo que pagas cada mes.
• Ignorar el costo de los descuentos por hermanos y las becas, que también salen del margen.

Dónde ayuda SportMaps

SportMaps no decide tu precio: lo decides tú. Lo que hace es darte el dato que esta fórmula necesita. Separa la inscripción (una sola vez) de la mensualidad, genera los cobros de cada periodo, manda recordatorios por WhatsApp y correo, y te muestra cuántos cobros se pagaron, cuántos están pendientes y cuántos vencidos, que es tu tasa real de pago. Si usas descuento por hermanos o becas, el costo de esos descuentos también queda a la vista, y puedes configurar un recargo por mora si así lo decides.