Tienda online para tu escuela deportiva: cómo vender uniformes y kits sin perder el control
Dos caminos para vender uniformes, kits y artículos a las familias: un catálogo liviano dentro del cobro mensual o una tienda completa con tallas, stock, cupones y compra sin cuenta.
Una escuela deportiva puede vender uniformes y kits en línea de dos formas: con un catálogo pequeño de artículos que la familia agrega al pagar la mensualidad (ideal si vendes 3 a 10 productos, como uniforme, sudadera y balón), o con una tienda completa que maneja fotos, tallas, inventario por talla, pedidos, cupones y retiro en la sede. La primera opción se monta en minutos; la segunda conviene cuando el volumen y la variedad hacen imposible controlar las tallas y el dinero en una hoja de cálculo.
En resumen
Si vendes pocos artículos y casi siempre a tus propias familias, empieza con el catálogo liviano. Si manejas muchas tallas, quieres vender también a personas que no tienen cuenta o necesitas cupones, usa la tienda. En ambos casos el dinero entra registrado y separado de las mensualidades.
El problema de vender uniformes por WhatsApp
La venta típica de uniformes en una escuela funciona así: alguien publica en el grupo los precios, las familias responden con la talla, se pide al proveedor, llegan transferencias de distintos montos con comprobantes en el chat, y al final de mes nadie sabe con certeza quién pagó, quién recibió y qué tallas sobran. El dinero de los uniformes termina mezclado con el de las mensualidades y la contabilidad pierde sentido.
Lo que necesitas es que cada venta tenga su propio cobro, separado de la mensualidad, con estado (pendiente, pagado, entregado) y que el inventario por talla se actualice solo cuando el pago se confirma.
Las dos opciones, comparadas
| Catálogo de artículos (liviano) | Tienda de la escuela (completa) | |
|---|---|---|
| Para qué escuela | Pocos productos, venta a sus propias familias | Variedad de productos y tallas, más volumen |
| Productos | Nombre, precio y tallas | Fotos, descripción, variantes por talla, categorías |
| Inventario | No lleva stock | Stock por talla que se descuenta al confirmar el pago |
| Cómo compra la familia | Agrega el artículo al pagar la mensualidad u otro cobro | Carrito y pedido propio |
| Medios de pago | Los mismos de los cobros de la escuela | Wompi, Mercado Pago, transferencia con comprobante o efectivo al retirar |
| Compra sin cuenta | No | Sí, con correo y nombre |
| Cupones de descuento | No | Sí |
| Entrega | La coordina la escuela | Retiro en la sede con código de retiro |
| Cómo se activa | Se pide a SportMaps; la escuela administra sus artículos | Adicional de $49.000/mes; incluida en el plan Escuela Elite |
Opción 1: catálogo de artículos dentro del cobro
Es la forma más simple. La escuela crea sus artículos (por ejemplo, uniforme de entrenamiento, uniforme de partido, sudadera) con su precio y las tallas disponibles. Cuando la familia va a pagar, puede agregar el artículo y elegir la talla. El artículo genera su propio cobro, separado de la mensualidad y de la inscripción, así que en los reportes ves cuánto entró por artículos sin mezclarlo con lo demás. Con el mismo mecanismo la escuela puede cobrar la inscripción a un torneo.
Lo que NO hace: no lleva inventario ni fotos obligatorias. Si se te acaban las tallas, tienes que quitarlas a mano.
Opción 2: la tienda de la escuela
La tienda es un adicional de $49.000 al mes (viene incluida en el plan Escuela Elite) para escuelas que venden de verdad. Esto es lo que incluye:
- Productos con fotos, descripción y variantes por talla, cada una con su propio stock.
- El inventario se descuenta cuando el pago queda confirmado, no cuando alguien agrega al carrito.
- Pago con Wompi o Mercado Pago (la plata va a la cuenta de la escuela), transferencia con comprobante o efectivo al retirar.
- Retiro en la sede con un código de retiro: quien entrega verifica el código y el pedido queda entregado.
- Compra sin cuenta: un comprador puede pagar dejando su nombre y su correo, sin registrarse. Recibe un enlace para ver su pedido, subir el comprobante o cancelarlo. Si después crea su cuenta con ese correo, sus pedidos pasan a la cuenta.
- Cupones de descuento propios de la tienda.
- Las ventas de la tienda aparecen en los ingresos de la escuela.
Cómo funcionan los cupones
Cada tienda crea sus propios códigos. Un cupón puede ser un porcentaje (hasta 90 %) o un valor fijo en pesos, tener fechas de inicio y fin, un mínimo de compra, un tope de descuento, un máximo de usos total y por comprador, y aplicar a toda la tienda o solo a ciertos productos o categorías. El descuento lo calcula y lo valida el sistema al crear el pedido, no el navegador del comprador, y si dos personas intentan usar el último cupo al mismo tiempo, solo una lo obtiene. Ejemplo: «UNIFORME10» con 10 % de descuento en uniformes durante la primera semana de inscripciones.
Paso a paso para empezar a vender
- Haz el inventario real: qué productos, qué tallas y cuántas unidades tienes de cada una.
- Define los precios con IVA incluido si aplica a tu escuela; confírmalo con tu contador.
- Decide la opción: catálogo liviano si son pocos productos, tienda si hay variedad y volumen.
- Toma fotos simples de cada producto con fondo claro.
- Configura los medios de pago y el lugar y horario de retiro.
- Anuncia la tienda a las familias con el enlace, en lugar de recibir pedidos por el grupo.
- Revisa cada semana los pedidos pendientes de pago y los listos para entregar.
Cuándo NO conviene una tienda
Si el uniforme lo vende directamente un proveedor externo y tú no manejas el dinero ni el inventario, no tiene sentido montar una tienda: basta con informar a las familias dónde comprar. Tampoco conviene si vendes una vez al año un solo producto; el catálogo liviano lo resuelve sin configuración extra.
Vende uniformes sin mezclar la plata
Catálogo de artículos dentro del cobro o tienda completa con tallas, stock, cupones y compra sin cuenta. Mira qué incluye cada plan.
Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Cómo vender los uniformes de mi escuela deportiva en línea?
- Puedes agregar los uniformes como artículos que la familia suma al pagar la mensualidad, o abrir una tienda con fotos, tallas y stock. En ambos casos cada venta queda como un cobro aparte, separado de las mensualidades.
- ¿Se puede comprar en la tienda de la escuela sin crear una cuenta?
- Sí. En la tienda de SportMaps el comprador deja su nombre y correo y recibe un enlace para ver su pedido y subir el comprobante. Si luego crea su cuenta con ese correo, los pedidos quedan vinculados.
- ¿Puedo crear cupones de descuento para los uniformes?
- Sí. Cada tienda crea sus códigos con porcentaje o valor fijo, fechas, mínimo de compra y límite de usos, y puede limitarlos a ciertos productos o categorías.
- ¿Cómo controlo las tallas que me quedan?
- En la tienda cada talla tiene su propio stock, que se descuenta cuando el pago queda confirmado. En el catálogo liviano no hay stock, así que las tallas agotadas se quitan a mano.
- ¿La plata de la tienda llega a la cuenta de la escuela?
- Sí. Los pagos con Wompi o Mercado Pago van a la cuenta de la escuela, y las transferencias y el efectivo se registran en el pedido. Las ventas aparecen en los ingresos de la escuela.