Software para escuelas deportivas en Santa Marta: INRED, escenarios de los Bolivarianos 2017 y cobros

En Santa Marta el ente deportivo del Distrito es el INRED (Instituto Distrital de Recreación y Deportes), que administra programas como las Escuelas Populares del Deporte y el mantenimiento de escenarios; muchos de esos escenarios son herencia de los Juegos Bolivarianos de 2017. Una escuela privada necesita dos cosas: tener su situación legal clara ante el ente deportivo y una operación diaria ordenada. Un software como SportMaps cubre lo segundo —inscripciones, mensualidades, asistencia, avisos a familias— y puedes empezar gratis con hasta 20 alumnos.

En resumen

Lo que dejaron los Juegos Bolivarianos 2017

Santa Marta fue sede de los XVIII Juegos Bolivarianos en noviembre de 2017. La Alcaldía presenta los escenarios construidos como el legado de esos Juegos, y sus comunicados mencionan el coliseo mayor «Del Cambio», el coliseo menor «Buen Vivir», el complejo de raquetas «La Libertad» y el Complejo Acuático. El Estadio Sierra Nevada, con capacidad para 16.162 personas, fue la sede del fútbol y desde 2018 es la casa del Unión Magdalena.

Fuente de la tabla: las indicadas en cada fila, consultadas el 14 oct 2026. Varias son de 2017 a 2025; el estado de cada escenario cambia con cada administración, así que confirma disponibilidad y horarios directamente con el INRED antes de comprometer un grupo.

Reconocimiento deportivo y trámites

Si tu escuela es un club que quiere competir en el sistema de ligas, necesitas reconocimiento deportivo. Las reglas nacionales (Decreto Ley 1228 de 1995) las explicamos en nuestra guía paso a paso; en Santa Marta la puerta de entrada es el INRED. No encontramos en línea un instructivo vigente con plazos del INRED, así que la recomendación es pedir la lista de documentos directamente en el instituto. Lo que sí vas a necesitar, sea cual sea el formato, es información que debería salir de tu sistema:

• Listado de deportistas con documento, fecha de nacimiento, categoría y acudiente.
• Entrenadores y directivos con su rol.
• Sede y horario de cada grupo.
• Historial de asistencia y de pagos.

En SportMaps cada atleta tiene su ficha con acudientes vinculados, los entrenadores y administrativos se crean sin límite en todos los planes con su rol (coach, admin, recepción, contador) y la asistencia y los pagos quedan por fecha. Exportar la lista para un trámite deja de ser una tarde de trabajo.

Calor, playa y horarios partidos

En Santa Marta casi nadie entrena al mediodía. Lo normal son dos franjas, temprano y al final de la tarde, y en deportes de playa (voleibol playa, fútbol playa) la cancha es la arena y cambia según la marea de turistas en temporada. Eso pide un calendario flexible: si mueves un grupo de franja o de playa, todas las familias de ese grupo deben enterarse a la vez. En SportMaps cada grupo tiene su horario y sede, y un aviso de calendario les llega a los papás dentro de la app y como notificación push.

Para tomar asistencia en la playa o en un parque, sin torniquete posible, el entrenador lo hace desde el celular: manual o escaneando el carné digital con QR. Los torniquetes y biométricos ZKTeco (adicional) tienen sentido cuando tienes sede propia, y ahí sí puedes bloquear el ingreso por mora si así lo decides.

Cobrar mensualidades en Santa Marta

Las familias samarias pagan con Nequi, transferencia y efectivo, y cada vez más por PSE. SportMaps te deja cobrar la inscripción una sola vez y la mensualidad por periodo, con recordatorios automáticos por WhatsApp y correo (tres días antes, el día del vencimiento y a los 3, 10 y 20 días) que incluyen un enlace corto de pago que el papá abre sin iniciar sesión.

1. El papá paga por enlace (Wompi o Mercado Pago: PSE, Nequi, tarjeta) y el cobro queda marcado como pagado.
2. O transfiere y manda el comprobante por WhatsApp: el asistente lo lee en segundos, lo cruza con el cobro y lo deja listo para que tú lo apruebes con un toque.
3. O paga en efectivo: lo registras como pago manual con su comprobante.

Lo que ve la familia

Al papá no le interesa el software; le interesa saber si su hijo fue a entrenar, cuánto debe y cuándo es el próximo partido. En SportMaps eso se resuelve sin descargar nada de una tienda de apps: la app se instala en el celular desde el navegador y llegan notificaciones push.

• Calendario del grupo con avisos cuando cambia la franja o la playa de entrenamiento.
• Estado de cuenta con el enlace para pagar por PSE, Nequi o tarjeta.
• Informe mensual del atleta con asistencia y observaciones del entrenador.
• Carné digital con QR para entrar a entrenamientos y eventos.

Qué plan elegir (ejemplo ilustrativo)

Ejemplo ilustrativo: los nombres y tamaños son hipotéticos, para ubicar tu caso. Los precios son los públicos de SportMaps a octubre de 2026.

Cuánto cuesta

Todos los planes, incluido el gratis, traen el asistente de WhatsApp IA (solo le pagas a Meta si superas las 1.000 conversaciones de servicio gratis al mes), Wompi y Mercado Pago integrados sin comisión de SportMaps, entrenadores y staff ilimitados con roles, la página pública de la escuela con botón de inscripción y la integración de facturación electrónica DIAN, donde solo pagas el paquete según la cantidad de facturas. Torneos, tienda en línea y contabilidad con cierre de mes son adicionales (incluidos en Elite).

Cuándo NO conviene

• Si tu escuela funciona solo en temporada de vacaciones con turistas que pagan una vez, quizá te sirve más un enlace de pago suelto que un sistema completo.
• Si tienes un solo grupo y cobras en efectivo, empieza por el plan gratis antes de pagar nada.
• Si no tienes claro todavía si serás club o escuela de formación, resuélvelo primero con el INRED: cambia qué documentos necesitas.