Software para escuelas deportivas en el Eje Cafetero: Pereira, Manizales y Armenia

En el Eje Cafetero cada capital tiene su propio ente deportivo: en Pereira la Secretaría de Deporte y Recreación, en Manizales la Secretaría del Deporte y en Armenia el IMDERA (Instituto Municipal del Deporte y la Recreación de Armenia). Ante ellos se gestiona el reconocimiento deportivo de los clubes, que en la región no es un papel más: tanto Manizales como Armenia lo han exigido para postular deportistas a sus programas de estímulos. Para la operación diaria, SportMaps centraliza inscripciones, cobros, asistencia y comunicación con las familias, incluso si tu escuela tiene sedes en más de una ciudad.

En resumen

Una región que ya hospedó unos Juegos Nacionales

Pereira, Manizales y Armenia fueron las sedes principales de los Juegos Nacionales 2023, celebrados en noviembre de ese año con el apoyo de Caldas, Risaralda y Quindío, y con el Valle del Cauca como aliado de la postulación. Eso dejó escenarios intervenidos y una red de ligas y clubes activos. Para una escuela formativa, significa que el camino de un niño hacia la competencia pasa casi siempre por un club reconocido y una liga departamental.

Los entes deportivos de cada capital

Postular a un estímulo sin correr: qué tener listo

Las convocatorias de estímulos de la región piden, según cada caso, documentos como hoja de vida deportiva, certificaciones de logros, aval de la liga o federación, antecedentes disciplinarios, reconocimiento vigente del club y certificado de afiliación del deportista. Algunos de esos papeles los expide la liga, pero la base la tienes que tener tú:

• Ficha de cada atleta con documento, fecha de nacimiento, categoría y acudiente.
• Historial de partidos, evaluaciones físicas y métricas de rendimiento por deportista.
• Registro de asistencia por sesión, que respalda la continuidad del proceso.
• Listado de entrenadores con su rol y grupo.

En SportMaps todo eso vive en la ficha del atleta y en los módulos de entrenamiento. Cuando abren una convocatoria, el trabajo es revisar y exportar, no reconstruir.

Una escuela, varias ciudades

Las tres capitales están cerca y muchas escuelas crecen abriendo grupos en la ciudad vecina o en municipios como Dosquebradas o Chinchiná. Eso trae tres problemas típicos: precios distintos por sede, entrenadores que se mueven entre ciudades y cuentas separadas que nadie consolida. Con SportMaps:

1. Creas cada sede con sus categorías, horarios y entrenadores.
2. Defines la mensualidad de cada grupo; el sistema genera los cobros cada periodo.
3. Los entrenadores toman asistencia desde el celular en la sede donde estén, de forma manual o con el QR del carné digital.
4. Todos los cobros de todas las sedes se ven en un mismo lugar; con el módulo de contabilidad (adicional, incluido en Escuela Elite) también llevas ingresos, egresos y cierre de mes.
5. Las familias reciben avisos y el calendario de su grupo en la app, con notificaciones push.

Cobrar mensualidades en la región

La inscripción se cobra una vez y la mensualidad cada periodo, con recordatorios automáticos por correo y WhatsApp. Si quieres recargo por mora, lo activas y defines tú; el sistema nunca cancela a un atleta por atrasarse. Si emites facturas, la integración con facturación electrónica DIAN es gratis y solo pagas el paquete según la cantidad de facturas.

Para los entrenadores y para las familias

Una escuela formativa que quiere llevar deportistas a ligas y convocatorias necesita registrar el proceso, no solo el resultado. Por eso, además de los cobros, SportMaps les da a los entrenadores herramientas de trabajo desde el celular, con staff ilimitado en todos los planes:

• Pizarra táctica de fútbol con jugadas, alineaciones y ejercicios (multideporte en camino).
• Planificación por mesociclos y sesiones.
• Evaluaciones físicas y métricas de rendimiento por atleta.
• Registro de partidos.
• Asistencia manual o con QR, y control de acceso con torniquetes o biométricos ZKTeco como adicional si la escuela tiene sede propia.

Del lado de la familia, el acudiente tiene la app instalable con notificaciones push, el carné digital del atleta, el calendario del grupo, el cobro del mes con enlace de pago y un informe mensual del atleta por correo. Ese informe, con asistencia y avances, es lo que más ayuda a que un papá entienda por qué vale la pena seguir pagando el proceso formativo. Si la escuela vende uniformes, la tienda en línea (adicional de $49.000 al mes, incluida en Escuela Elite) permite cupones y compra sin cuenta.

Un consejo práctico para la región: si tus deportistas van a postular a estímulos municipales, revisa con la liga cómo certifica la afiliación y asegúrate de que el nombre y el documento del atleta coincidan exactamente con los de tu ficha. Un error de una letra en el documento es suficiente para que una postulación se devuelva.

Precios

Free Start ($0, hasta 20 alumnos), Escuela Start ($69.000 al mes, 50 alumnos), Escuela Crecimiento ($99.000, 120), Escuela Pro ($159.000, 300) y Escuela Elite ($349.000, 800). Con pago anual bajan a $59.000, $89.000, $139.000 y $299.000 por mes. Todos incluyen WhatsApp IA, pasarelas, staff ilimitado y página web de la escuela.

Cuándo NO conviene

• Si tu escuela es pequeña y de una sola sede, no necesitas un plan grande: empieza en Free Start o Escuela Start.
• Si cada sede en otra ciudad tiene socios distintos que no quieren compartir información, es mejor que cada una tenga su cuenta.
• Si lo que buscas es que el software haga el trámite de reconocimiento o la postulación por ti, no lo hace: te deja la información lista para hacerlo rápido.