Software para escuelas de fútbol sala y futsal en Colombia: coliseo, categorías y cobros
Futsal FIFA o microfútbol AMF, categorías sub-13 a sub-21 de Difútbol, horarios de coliseo que se pagan por hora y planteles de 12. Qué necesita una escuela de fútbol sala y cómo se organiza en SportMaps.
Una escuela de fútbol sala en Colombia necesita un software que entienda tres cosas que no tiene el fútbol de cancha grande: entrena en coliseos que se alquilan por hora (cada turno cuesta y no se puede desperdiciar), maneja planteles pequeños de 10 a 14 jugadores por equipo con rotación constante, y convive con dos reglamentos distintos, el futsal de la FIFA y el microfútbol o fútbol de salón de la AMF. Lo demás, cobrar mensualidades, tomar asistencia y avisar a las familias, es igual que en cualquier escuela, pero con menos margen de error porque el grupo es chico y cada alumno que se va pesa más.
En resumen
Define primero si tu escuela juega futsal FIFA, microfútbol AMF o ambos, porque cambia el torneo y el reglamento. Luego organiza grupos por año de nacimiento con cupos ajustados al turno de coliseo y cobra mensualidad e inscripción por separado. SportMaps cubre cobros, asistencia y avisos, con el asistente de WhatsApp gratis en todos los planes.
Futsal y microfútbol: dos deportes con el mismo apodo
En Colombia se le dice "micro" a casi todo lo que se juega en un coliseo con cinco por lado, pero institucionalmente hay dos caminos. El futsal reconocido por la FIFA lo organiza la Federación Colombiana de Fútbol (FCF), que maneja la liga profesional; el fútbol de salón, con balón más pesado y reglas propias, lo rige la Asociación Mundial de Futsal (AMF) y en Colombia lo representa Fecolfutsal. Colombia ganó en casa el Mundial AMF de 2011, con sedes en Bello, Bogotá, Bucaramanga y Villavicencio, venciendo 8-2 a Paraguay en la final.
Para una escuela formativa la diferencia es práctica: el balón, el reglamento de faltas y los torneos a los que puedes inscribir a tus equipos no son los mismos. Los Juegos Intercolegiados, de hecho, tienen las dos modalidades por separado: en la final nacional de 2026 aparecen fútbol de salón, fútbol sala y minifútbol sala como deportes distintos.
| Dato | Detalle | Fuente |
|---|---|---|
| Liga profesional de futsal (FIFA) | Liga BetPlay Futsal 2026, organizada por la FCF: 32 clubes en 4 grupos de 8, del 8 de mayo al 6 de diciembre; el campeón va a la Copa Libertadores de Futsal 2027 | FCF, reseñado en Wikipedia "Liga Colombiana de Fútbol Sala 2026" |
| Fútbol de salón (AMF) | Colombia, campeona del Mundial AMF 2011 en casa (8-2 a Paraguay en la final) | Wikipedia, "2011 AMF Futsal Men's World Cup" |
| Categorías aficionadas Difútbol 2026 | Futsal y futplaya masculino y femenino: sub-13, sub-15, sub-17, sub-21 y libre; eventos desde el 1 de julio de 2026 | Difútbol, Reglamento Interclubes 2026 |
| Escolar | Final nacional de Intercolegiados 2026 en Bogotá, del 13 al 30 de noviembre, con fútbol de salón, fútbol sala y minifútbol sala | Alcaldía de Bogotá, boletín de 2026 |
Cómo se arman las categorías en una escuela de fútbol sala
Difútbol (la División Aficionada del Fútbol Colombiano) agrupa por año de nacimiento con la fórmula "sub-N". En su reglamento 2026, por ejemplo, la sub-13 de fútbol admite jugadores nacidos a partir del 1 de enero de 2013 y la sub-15 a partir del 1 de enero de 2011. Para futsal, la misma resolución fija las categorías sub-13, sub-15, sub-17, sub-21 y libre; los años exactos de cada torneo salen en su convocatoria, así que revísala cada temporada antes de mover a los niños de grupo.
Dentro de la escuela conviene ir un paso más fino que la liga. Un turno de coliseo de una hora no da para 30 niños: en fútbol sala, con cancha más chica y cinco por lado, un grupo de 12 a 16 es el techo razonable para que todos toquen balón. Por eso muchas escuelas tienen dos grupos por categoría (por ejemplo, sub-11 A y sub-11 B) en turnos distintos.
- Crea la categoría por años de nacimiento (sub-9, sub-11, sub-13…) y dentro de ella los equipos o grupos según el turno de coliseo.
- Si un niño entrena con su grupo y además juega torneo con la categoría de arriba, déjalo en los dos equipos en vez de duplicar su ficha.
- Separa las ramas femenina y masculina desde sub-13 si vas a inscribir equipos en torneos de Difútbol, que las maneja por separado.
- Marca en la ficha si el niño juega futsal FIFA, fútbol de salón o ambos, para saber a quién inscribir en cada torneo.
El problema de fondo: el coliseo cuesta por hora
La escuela de fútbol en cancha abierta muchas veces usa un espacio público o un convenio con un colegio. El fútbol sala casi siempre paga coliseo, y ese costo fijo se paga aunque vengan cinco niños. Ahí la asistencia deja de ser un trámite: si un grupo baja de diez asistentes promedio, el turno empieza a perder plata.
| Ejemplo ilustrativo | Grupo con 14 inscritos | Grupo con 8 inscritos |
|---|---|---|
| Mensualidad por niño | $120.000 | $120.000 |
| Ingreso mensual del grupo | $1.680.000 | $960.000 |
| Coliseo: 3 horas por semana a $80.000 la hora (12 h/mes) | $960.000 | $960.000 |
| Queda para entrenador y operación | $720.000 | $0 |
Las cifras de la tabla son un ejemplo para hacer la cuenta, no tarifas de mercado: pon las tuyas. La lección sí es general: en fútbol sala el tamaño del grupo define si el turno es viable, y eso solo lo ves si tienes la asistencia y los pagos de cada grupo en el mismo lugar.
En SportMaps la asistencia se toma desde el celular del profe, a mano o escaneando el QR del carné digital de cada niño, y queda asociada al equipo. Si además tienes instalaciones propias, el módulo de reservas te deja publicar tus canchas y recibir solicitudes por enlace, útil para alquilar el coliseo en las horas que tu escuela no lo usa.
Cobros: mensualidad, inscripción y torneos
La estructura habitual es la misma de cualquier escuela, con un matiz: los torneos de fútbol sala suelen ser cortos y frecuentes (festivales de un fin de semana, interclubes por fechas), así que se acumulan cobros pequeños de inscripción a torneo. Si los mezclas con la mensualidad, el papá no entiende qué está pagando.
- Inscripción a la escuela: un cobro único al entrar o al renovar la temporada.
- Mensualidad: generada automáticamente por período para cada niño activo, con recordatorios por correo y WhatsApp y enlace de pago que se abre sin iniciar sesión.
- Torneos: un cobro puntual por torneo, solo a los convocados.
- Uniforme y balón: catálogo de artículos que se suma al cobro de la mensualidad, o tienda en línea si quieres vender con cupones (adicional de $49.000 al mes, incluida en Escuela Elite).
- Hermanos: el descuento por hermanos se configura una vez y se aplica solo.
Las familias pagan con Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta, Bancolombia) y el dinero llega a la cuenta de la escuela. Si prefieren transferir y mandar foto del comprobante por WhatsApp, el asistente lee monto y referencia, lo cruza con el cobro pendiente y lo deja listo para que apruebes con un toque. La mora no da de baja al niño: tú decides si aplicas recargo.
Lo que el entrenador de fútbol sala usa en la semana
- Lista del grupo y asistencia por QR en el celular antes de que suene el pito.
- Planificación por mesociclos y sesiones: en un deporte de rotación constante ayuda a repartir carga entre semanas de torneo y semanas de base.
- Evaluaciones con métricas propias: por ejemplo, conducción en espacio reducido (1 a 5), pase con pierna no dominante (1 a 5), test de 20 metros en segundos.
- Registro de partidos para ver quién jugó y cuánto, algo sensible en planteles cortos.
- Pizarra táctica: hoy es de fútbol (2D, con jugadas, alineaciones, ejercicios y biblioteca). Sirve para explicar movimientos con cinco jugadores, pero la cancha que dibuja es la de fútbol; una cancha específica de futsal está en camino.
Paso a paso para montar tu escuela de fútbol sala
- Decide la modalidad (futsal FIFA, microfútbol AMF o ambas) y en qué torneos vas a participar este año.
- Crea la escuela y una sede por cada coliseo donde entrenas.
- Crea las categorías por año de nacimiento y los grupos según los turnos de coliseo, con cupo máximo.
- Configura inscripción, mensualidad y, si aplica, descuento por hermanos.
- Comparte el QR o el enlace de inscripción con las familias; cada una llena la ficha del niño y queda vinculada como acudiente.
- Asigna profes a sus grupos (los entrenadores y el staff no tienen límite en ningún plan).
- Conecta Wompi o Mercado Pago y el número de WhatsApp de la escuela con Meta.
- Revisa cada mes la asistencia promedio por grupo antes de renovar el alquiler del coliseo.
Cuándo no lo necesitas todavía: si tienes un solo grupo de 10 niños, el coliseo te lo presta el colegio y cobras en efectivo, una lista en papel funciona. El plan Free Start ($0, hasta 20 alumnos) existe justamente para cuando quieras dar el paso sin pagar.
Qué plan te sirve
| Escuela de fútbol sala | Plan | Mensual | Pagando anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| 1 coliseo, 1 o 2 grupos (hasta 20 niños) | Free Start | $0 | — |
| 3 o 4 grupos (hasta 50 niños) | Escuela Start | $69.000 | $59.000 |
| Varias categorías y ramas (hasta 120) | Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 |
| Dos o más coliseos (hasta 300) | Escuela Pro | $159.000 | $139.000 |
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Grupos por turno de coliseo, cobros con PSE y Nequi, asistencia por QR y avisos a las familias. Gratis hasta 20 alumnos.
Ver SportMaps para escuelasPreguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre futsal y microfútbol en Colombia?
- El futsal es la modalidad reconocida por la FIFA y en Colombia la organiza la Federación Colombiana de Fútbol, con la Liga BetPlay Futsal. El microfútbol o fútbol de salón se juega con reglas y balón de la AMF y lo representa Fecolfutsal. Los Intercolegiados tienen las dos como deportes separados.
- ¿Qué categorías tiene el futsal aficionado en Colombia?
- En el reglamento interclubes 2026 de Difútbol, el futsal masculino y femenino tiene categorías sub-13, sub-15, sub-17, sub-21 y libre. Se agrupa por año de nacimiento, y los años exactos salen en la convocatoria de cada torneo.
- ¿Cuántos niños debe tener un grupo de fútbol sala?
- Con cinco por lado y una cancha pequeña, entre 12 y 16 niños por turno permite que todos jueguen. Por encima de eso conviene abrir un segundo grupo en otro horario, siempre que el alquiler del coliseo lo justifique.
- ¿SportMaps tiene pizarra táctica para futsal?
- Hoy la pizarra táctica de SportMaps es de fútbol en 2D, con jugadas, alineaciones, ejercicios y biblioteca. Se puede usar para explicar movimientos de cinco jugadores, pero la cancha específica de futsal todavía está en camino.
- ¿Cómo cobro la mensualidad de una escuela de microfútbol?
- Con cobros automáticos por período y un enlace de pago que la familia abre desde WhatsApp o correo, pagando por PSE, Nequi o tarjeta con Wompi o Mercado Pago. Si el papá transfiere, el asistente de WhatsApp lee el comprobante y lo deja listo para que la escuela lo apruebe.