Software para escuelas de béisbol y sóftbol: categorías U12 a U18, estadísticas y cobros

Una escuela de béisbol o sóftbol en Colombia necesita un software que agrupe a los peloteros por las categorías de la Federación Colombiana de Béisbol (U12, U15, U18), que le permita al mánager llevar estadísticas propias del deporte, como turnos, hits y lanzamientos, y que cobre mensualidades y uniformes, que en béisbol son caros por los implementos. Un punto que ningún otro deporte formativo tiene: cuidar el brazo de los lanzadores menores controlando cuántos lanzamientos hacen.

En resumen

Cómo se organiza el béisbol en Colombia

La Federación Colombiana de Béisbol (FCB) rige el béisbol aficionado con ligas departamentales; su asamblea de abril de 2025, en Cartagena, eligió presidente a Jimmy Char para cuatro años. El béisbol colombiano tiene su fuerza en la región Caribe (Bolívar, Atlántico, Córdoba, Sucre), y la Liga Profesional de Béisbol Colombiano juega su temporada entre noviembre y enero. El sóftbol tiene federación propia: la Federación Colombiana de Softbol, fundada en 1968 y con 18 ligas afiliadas, reconocida por el Ministerio del Deporte.

Fuente: calendario de eventos de la Federación Colombiana de Béisbol publicado en col.wbsc.org, consultado el 14 de octubre de 2026; El Universal (asamblea de la FCB, abril de 2025); WBSC, perfil de la Federación Colombiana de Softbol. Los años de nacimiento de cada categoría salen en la convocatoria de cada nacional.

Para el ciclo largo, la meta de muchos peloteros juveniles son los XXIII Juegos Nacionales 2027, con sede en Córdoba y Sucre, departamentos de tradición beisbolera. El Ministerio del Deporte ya publicó el instructivo de competencia de sóftbol para esos juegos.

Cuidar el brazo: control de lanzamientos

El riesgo de lesión de codo y hombro en lanzadores jóvenes es el tema de salud número uno del béisbol formativo. Little League y la guía Pitch Smart de MLB y USA Baseball publican límites de lanzamientos por día y días de descanso según la edad. Úsalos como referencia y, sobre todo, lleva la cuenta: un niño que lanza el sábado en el torneo de la liga y el domingo en el de la escuela puede pasarse sin que nadie lo note.

• Registra los lanzamientos de cada pitcher por partido como métrica numérica.
• Anota la fecha: los días de descanso se cuentan desde ahí.
• Comparte la regla con los papás desde la inscripción, para que entiendan por qué su hijo no lanza dos días seguidos.
• Si el niño juega en otro equipo además del tuyo, pregunta cuánto lanzó allá.

Estadísticas que sí vale la pena llevar

El béisbol es el deporte de las estadísticas, y las fórmulas básicas son públicas y sencillas. En categorías formativas no hace falta más que esto:

En SportMaps cada escuela define sus métricas: número con unidad para turnos, hits o lanzamientos; escala de 1 a 5 para mecánica de bateo o de lanzamiento; sí/no para fundamentos ("recibe rodado en posición"). El registro de partidos deja el historial, y los datos llegan al informe mensual del atleta para las familias.

Cobros: mensualidad, uniforme e implementos

• Mensualidad automática por período, con recordatorios por correo y WhatsApp.
• Inscripción al club una vez, separada.
• Uniforme, gorra y casco por catálogo de artículos sumado a la mensualidad; si vendes guantes y bates, la tienda en línea es un adicional de $49.000 al mes (incluida en Escuela Elite).
• Viajes a nacionales y departamentales como cobros puntuales para los convocados.
• Pagos con Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta) y comprobantes de transferencia leídos por el asistente de WhatsApp, listos para aprobar.

Ejemplo de cálculo con un pelotero

Ejemplo ilustrativo: en un mes, un pelotero U12 tiene 20 turnos al bate, 6 hits, 3 bases por bolas y 1 golpeado. Su promedio es 6 ÷ 20 = .300. Su porcentaje de embasarse es (6 + 3 + 1) ÷ (20 + 3 + 1) = 10 ÷ 24 = .417. El segundo número le dice al mánager algo que el primero no: este niño sabe esperar su lanzamiento, y eso vale tanto como batear fuerte.

Para los papás, esas cifras son más claras que un "va bien". Muéstralas en el informe mensual junto con la asistencia y un par de notas de fundamentos, y la conversación cambia de "¿por qué mi hijo no jugó?" a "¿qué tiene que mejorar para jugar más?".

Béisbol y sóftbol en la misma escuela

Muchas escuelas del Caribe tienen béisbol para niños y sóftbol para niñas o adultos. Funciona bien como dos categorías dentro de la misma escuela, cada una con sus equipos, su mensualidad y su federación de referencia. Los adultos de sóftbol son sus propios pagadores.

Paso a paso

1. Crea la escuela y tus sedes (estadio o campo).
2. Crea categorías U10, U12, U15, U18 según los años de la convocatoria vigente, y sóftbol si aplica.
3. Abre la inscripción por enlace o QR con ficha médica y acudiente.
4. Carga las métricas: turnos, hits, lanzamientos, strikes.
5. Configura mensualidad, inscripción y catálogo de uniformes.
6. Publica juegos y viajes en el calendario.
7. Revisa el conteo de lanzamientos antes de cada fin de semana.