Software para clubes de atletismo: marcas, categorías sub-18 y sub-20 y cobros
Cómo organizar un club de atletismo en Colombia: categorías de World Athletics por edad al 31 de diciembre, nacionales sub-18 y sub-23 de la Federación Colombiana de Atletismo, registro de marcas y mensualidades.
Un club de atletismo necesita un software que guarde marcas, no goles: segundos en 100 metros, metros en salto largo, minutos en 3.000. Además tiene que agrupar a los atletas por la categoría oficial de su año de nacimiento (sub-16, sub-18, sub-20, sub-23), separar velocistas, fondistas, saltadores y lanzadores, que entrenan cosas distintas en la misma pista, y cobrar mensualidades e inscripciones a competencias sin hojas de cálculo. Si la herramienta solo sirve para cobrar, el entrenador va a seguir con su cuaderno de marcas.
En resumen
Organiza el club por categoría oficial y por grupo de pruebas, registra las marcas como métricas con unidad (segundos, metros) y separa la mensualidad de las inscripciones a competencias. SportMaps hace las tres cosas y suma asistencia por QR, informe mensual para las familias y WhatsApp IA gratis.
Cómo se organiza el atletismo en Colombia
La entidad rectora es la Federación Colombiana de Atletismo, que reúne a las ligas departamentales; los clubes se afilian a su liga para poder inscribir atletas en los campeonatos nacionales. Las categorías juveniles siguen la norma de World Athletics: la edad que cuenta es la que el atleta tiene al 31 de diciembre del año de la competencia. Así, un sub-18 es quien tiene 16 o 17 años a esa fecha, y un sub-20 quien tiene 18 o 19. Eso evita que un atleta cambie de categoría en mitad de la temporada.
| Categoría | Edad al 31 de diciembre del año de competencia | Nota |
|---|---|---|
| Sub-16 | 14 y 15 años | Usada en campeonatos nacionales y regionales juveniles |
| Sub-18 | 16 y 17 años | Categoría oficial de World Athletics (U18) |
| Sub-20 | 18 y 19 años | Categoría oficial de World Athletics (U20) |
| Sub-23 | 20 a 22 años | Usada en campeonatos nacionales y sudamericanos |
| Mayores | Sin límite superior | Categoría absoluta |
Fuente: World Athletics, Reglas Técnicas (definición de U18 y U20 por edad al 31 de diciembre); las bandas sub-16 y sub-23 se usan en convocatorias nacionales y regionales. Confirma siempre los años de nacimiento en la circular de cada campeonato.
Los eventos que marcan la temporada
- Campeonato Nacional Sub-18: en 2025 se corrió del 27 al 29 de junio en la pista del Centro de Alto Rendimiento de Bogotá, tras trasladarse desde Montería (circular 013 de la Federación). Reunió a más de 300 atletas y fue clasificatorio al Iberoamericano de la categoría en Asunción.
- Campeonato Nacional Sub-23: en 2025, del 25 al 27 de julio en el estadio Pedro Grajales de Cali, como evaluativo para los Panamericanos Junior y los Bolivarianos.
- Juegos Intercolegiados: el atletismo está entre los deportes individuales de la final nacional de 2026, en Bogotá del 13 al 30 de noviembre.
- Juegos Nacionales 2027: Córdoba y Sucre son la sede de los XXIII Juegos Nacionales y Paranacionales, una meta concreta para los atletas que hoy están en sub-18.
Fuentes: Running Colombia (circular 013, junio de 2025), Alcaldía de Bogotá (Nacional Sub-18, julio de 2025), Alcaldía de Bogotá (Intercolegiados 2026) y Radio Nacional de Colombia (sede de los Juegos Nacionales 2027). Cali, además, fue sede del Mundial Sub-20 de World Athletics en 2022.
Lo que hace distinto a un club de atletismo
En la misma pista, a la misma hora, el velocista hace salidas de taco, el fondista hace series de 400 y el lanzador está en el foso de bala. Son grupos de entrenamiento distintos con un mismo pago. Por eso conviene que el software te deje cruzar dos dimensiones: la categoría oficial (para competir) y el grupo de pruebas (para entrenar).
| Grupo de pruebas | Marcas que conviene registrar | Unidad |
|---|---|---|
| Velocidad | 60 m, 100 m, 200 m; tiempo de reacción si lo mides | Segundos |
| Medio fondo y fondo | 800 m, 1.500 m, 3.000 m; test de 12 minutos | Minutos y segundos / metros |
| Saltos | Largo, triple, alto, pértiga | Metros |
| Lanzamientos | Bala, disco, jabalina (con el peso del implemento de la categoría) | Metros |
| Vallas y pruebas combinadas | Tiempo por prueba y puntaje total | Segundos / puntos |
En SportMaps cada escuela define su lista de métricas para las evaluaciones: puede ser una escala de 1 a 5, un sí/no o un número con unidad. Para atletismo lo natural es usar número con unidad ("100 m, segundos") y registrarlo después de cada test o competencia. Esas marcas alimentan el informe mensual del atleta que reciben los papás por correo y notificación.
Cobros en un club de atletismo
El atletismo tiene un costo que muchos papás no esperan: inscripciones a competencias, transporte a otros departamentos y, en lanzamientos y saltos, implementos. Separar esos cobros evita la discusión de "por qué este mes pagué más".
- Mensualidad automática por período para cada atleta activo, con recordatorios por correo y WhatsApp antes y después del vencimiento.
- Inscripción al club una sola vez, separada de la mensualidad.
- Cobros puntuales por competencia, solo para los convocados.
- Uniforme de competencia o spikes por catálogo de artículos sumado a la mensualidad, sin montar una tienda completa.
- Pagos manuales en efectivo o transferencia registrados con su comprobante, para los papás que pagan en la pista.
Errores comunes al administrar un club de atletismo
- Clasificar por edad cumplida y no por la regla del 31 de diciembre: el atleta termina inscrito en una categoría que la convocatoria no acepta.
- Guardar las marcas en el chat del grupo: a los seis meses nadie sabe cuál fue el mejor tiempo del año ni en qué fecha se hizo.
- Cobrar la competencia dentro de la mensualidad: el papá del atleta que no viaja siente que paga por los demás.
- Mezclar marcas de entrenamiento con marcas de competencia: conviene anotarlas como métricas distintas ("100 m entrenamiento" y "100 m competencia"), porque el cronometraje manual y el electrónico no son comparables.
- No medir la asistencia por grupo de pruebas: un grupo de fondo que se vacía en temporada de lluvias es una señal temprana de retiro.
Un detalle propio del atletismo: muchos atletas buenos llegan desde el colegio y no desde una escuela. Si trabajas con Intercolegiados, el enlace o QR de inscripción te sirve para captar a los que se destacan en la fase local sin tener que llenar formularios en papel, y la ficha queda lista con documento y datos médicos para cuando haya que inscribirlos en un campeonato de liga.
Para los atletas que ya compiten fuera del departamento, el calendario del club es la herramienta de comunicación más importante: publica la competencia con fecha, ciudad y hora de salida del bus, y la familia recibe el aviso en la app y en el celular. Así el entrenador no tiene que repetir la misma información en tres grupos de WhatsApp distintos.
Paso a paso para pasar tu club a SportMaps
- Crea el club y una sede por pista o estadio donde entrenas.
- Crea las categorías por año de nacimiento según la regla del 31 de diciembre.
- Crea los grupos de entrenamiento por pruebas (velocidad, fondo, saltos, lanzamientos) y asigna a cada entrenador.
- Carga la lista de métricas con su unidad: 100 m en segundos, salto largo en metros, etc.
- Configura mensualidad, inscripción y cobros de competencia.
- Comparte el enlace de inscripción para que cada familia llene la ficha con documento y datos médicos.
- Toma asistencia por QR al llegar a la pista y registra marcas después de cada test.
Para los atletas de 18 años o más, que ya no tienen acudiente, la ficha y los cobros quedan a nombre del propio atleta. En menores, el acudiente vinculado es quien recibe avisos y paga.
Cuándo no te conviene: si eres un entrenador con 8 atletas que pagan en efectivo y llevas las marcas en una hoja que funciona, no te compliques. El plan Free Start ($0, hasta 20 alumnos) queda ahí para cuando crezcas.
Planes
| Club | Plan | Mensual | Anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| Hasta 20 atletas | Free Start | $0 | — |
| Hasta 50 atletas | Escuela Start | $69.000 | $59.000 |
| Hasta 120 atletas | Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 |
| Hasta 300 atletas | Escuela Pro | $159.000 | $139.000 |
Lleva las marcas y los cobros de tu club en un solo lugar
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Ver SportMaps para entrenadoresPreguntas frecuentes
- ¿Cómo se calcula la categoría de un atleta en Colombia?
- Por la edad que tendrá al 31 de diciembre del año de la competencia, como define World Athletics. Un sub-18 tiene 16 o 17 años a esa fecha y un sub-20, 18 o 19. Así nadie cambia de categoría en mitad de la temporada.
- ¿Cuándo es el Campeonato Nacional Sub-18 de atletismo?
- Lo fija cada año la Federación Colombiana de Atletismo por circular. En 2025 se corrió del 27 al 29 de junio en el Centro de Alto Rendimiento de Bogotá y fue clasificatorio al Iberoamericano de la categoría.
- ¿Qué software sirve para registrar marcas de atletismo?
- Uno que permita métricas numéricas con unidad (segundos, metros) por atleta y fecha, y que muestre la evolución. En SportMaps cada club define sus métricas y las marcas llegan al informe mensual de las familias.
- ¿Cuánto cuesta un software para un club de atletismo?
- En SportMaps es gratis hasta 20 atletas y luego va de $69.000 a $159.000 al mes según el tamaño, con descuento pagando anual. Las pasarelas, el WhatsApp IA y los entrenadores ilimitados vienen en todos los planes.