Software para academias de artes marciales: taekwondo, karate, grados y exámenes
Cinturones, grados, exámenes de ascenso, combate por peso y formas. Lo que necesita una academia de taekwondo o karate en Colombia para ordenar alumnos, cobros y progreso, y cómo lo cubre SportMaps.
Una academia de artes marciales necesita un software que siga el grado de cada alumno (cinturón), controle los requisitos para el examen de ascenso (tiempo en el grado, asistencia, formas aprendidas), cobre la mensualidad y los derechos de examen por separado, y registre datos de competencia como el peso para las divisiones de combate. En taekwondo y karate el grado es el corazón de la relación con el alumno: es lo que lo motiva a seguir y lo que más preguntan los papás.
En resumen
Agrupa por edad y grado, deja escritos los requisitos de cada examen, mide la asistencia porque es requisito, y cobra el examen como un cobro aparte. SportMaps maneja grupos, evaluaciones con criterios sí/no, asistencia por QR, carnets digitales y cobros con WhatsApp IA gratis.
Grados y cinturones: cómo funcionan
En taekwondo, los grados de color se llaman gup y van del 10.º (cinturón blanco) al 1.º, antes del cinturón negro. Los grados de cinturón negro son los dan, que certifica el Kukkiwon en Corea; los menores de 15 años reciben el grado poom (cinturón rojo y negro), que se convierte en dan al cumplir la edad. La secuencia exacta de colores entre blanco y negro varía según la escuela.
En karate el sistema es parecido pero con otros nombres: los grados de color son kyu (cuentan hacia atrás hasta el 1.er kyu) y los de cinturón negro son dan. Los colores y los requisitos dependen del estilo (Shotokan, Goju-ryu, Shito-ryu…) y de la organización a la que pertenece la academia.
| Taekwondo | Karate | |
|---|---|---|
| Grados de color | Gup (10.º a 1.º) | Kyu (cuenta regresiva hasta 1.er kyu) |
| Cinturón negro | Dan; poom para menores de 15 | Dan |
| Quién certifica el negro | Kukkiwon | Depende del estilo y la organización |
| Formas | Poomsae (Taegeuk, Koryo…) | Kata |
| Combate | Kyorugi, por edad y peso | Kumite, por edad y peso |
| Federación en Colombia | Federación Colombiana de Taekwondo | Federación Colombiana de Karate |
El examen de ascenso, paso a paso
El examen es el momento de más tensión administrativa en una academia: hay que saber quién cumple requisitos, quién pagó el derecho de examen, quién necesita cinturón y certificado nuevo. Un proceso ordenado se ve así:
- Define los requisitos de cada grado: tiempo mínimo en el grado actual, asistencia mínima, formas (poomsae o kata), técnicas y, si aplica, combate o rompimiento.
- Un mes antes, revisa la asistencia de cada alumno contra el requisito.
- Evalúa en clase cada requisito técnico como sí/no (domina Taegeuk 3, sí o no).
- Publica la fecha en el calendario: las familias reciben el aviso en la app y por notificación al celular.
- Genera el cobro del derecho de examen solo para quienes cumplen requisitos.
- Después del examen, actualiza el grupo o la categoría del alumno y deja la nota en su ficha.
SportMaps no hace el examen por ti, pero sí te da lo que necesitas para prepararlo: asistencia exacta por QR, evaluaciones con criterios sí/no por técnica o forma, grupos por grado y cobros puntuales separados de la mensualidad.
Competencia: peso y categorías
En combate, tanto en taekwondo como en karate, se compite por categoría de edad (en taekwondo, por ejemplo, infantil, cadete y junior) y por división de peso, y los cinturones de color compiten separados de los negros. Las divisiones exactas las fija cada reglamento y convocatoria. Para el entrenador, eso convierte el peso en un dato que hay que registrar con fecha: si un alumno está en el límite de una división, se nota antes del pesaje oficial y no el día del torneo.
| Métrica | Cómo registrarla | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Peso | Kilos, con fecha | Saber en qué división compite y si está cerca del límite |
| Formas dominadas | Sí/no por poomsae o kata | Requisito de examen y criterio de competencia en formas |
| Flexibilidad | Escala de 1 a 5 o centímetros | Patadas altas sin lesión |
| Combate | Escala de 1 a 5 por el instructor | Distancia, contraataque, control |
| Asistencia | Automática | Requisito de examen y alerta de abandono |
Cómo cobrar en una academia de artes marciales
- Matrícula o inscripción una vez, que muchas veces incluye el dobok o el karategi.
- Mensualidad por período, con recordatorios automáticos.
- Derecho de examen como cobro puntual, solo a quien presenta.
- Torneos y protecciones (peto, casco, protectores) aparte, con el catálogo de artículos o la tienda en línea (adicional).
- Descuento por hermanos para la familia que entrena junta.
Los pagos llegan por Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta) directo a la cuenta de la academia, sin comisión de SportMaps por la integración. El asistente de WhatsApp lee los comprobantes de transferencia que mandan los papás, los cruza contra el cobro y los deja listos para que la academia los apruebe con un toque; es gratis en todos los planes. Y como la mora no da de baja automáticamente, un alumno atrasado no pierde su historial de grado.
Grupos: por edad, por grado o por los dos
Una academia pequeña suele tener una sola clase con blancos y avanzados juntos. Cuando crece, aparecen tres formas de dividir, cada una con sus pros:
| División | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|
| Por edad (infantil, juvenil, adultos) | El trato y la intensidad se ajustan a la edad | Mezcla grados muy distintos en la misma clase |
| Por grado (principiantes, intermedios, avanzados) | La técnica de la clase sirve a todos | Junta niños con adultos |
| Por edad y grado | Lo más ordenado | Exige más horarios e instructores |
| Grupo de competencia aparte | Prepara combate y formas con intensidad | Requiere selección y compromiso extra de la familia |
En SportMaps cada grupo tiene su horario e instructor, y un alumno puede estar en su clase regular y en el grupo de competencia a la vez. Los instructores y asistentes son ilimitados en todos los planes, así que abrir un grupo más no sube la factura del software.
Lo que más se le escapa a una academia
- El alumno que deja de venir dos semanas antes del examen y se entera tarde de que no cumple asistencia.
- Certificados y cinturones pedidos sin haber cobrado el examen.
- Pesos desactualizados al inscribir un torneo.
- Papás que no saben qué le falta a su hijo para el siguiente grado: el informe mensual con las formas y técnicas aprobadas resuelve esa conversación.
El carnet digital
Muchas academias entregan un carné con el grado del alumno. El carnet digital de SportMaps lleva QR, vive en el celular y sirve para tomar la asistencia en segundos al entrar al dojang o al dojo. Si la academia controla el ingreso, existe como adicional el control de acceso con torniquetes o lectores biométricos ZKTeco.
Ejemplo ilustrativo: una academia con 70 alumnos entre niños y adultos queda en Escuela Crecimiento ($99.000 al mes o $89.000 al mes pagando anual), con instructores ilimitados y WhatsApp IA incluido.
Un último punto: muchas academias de artes marciales son el proyecto de un solo maestro que enseña, cobra y administra. Si ese es tu caso, empieza por lo que más tiempo te quita (casi siempre, perseguir pagos y revisar comprobantes de transferencia) y deja la parte de evaluaciones para cuando la operación ya esté andando. El plan Free Start te deja hacerlo sin pagar mientras tengas hasta 20 alumnos.
Ordena grados, exámenes y cobros de tu academia
Asistencia por QR, evaluaciones por técnica, cobros de examen separados y carnets digitales.
Ver SportMaps para escuelasPreguntas frecuentes
- ¿Cuáles son los grados del taekwondo?
- Los grados de color se llaman gup y van del 10.º (cinturón blanco) al 1.º; luego vienen los grados dan de cinturón negro, certificados por el Kukkiwon. Los menores de 15 años reciben grado poom, que se convierte en dan al cumplir la edad.
- ¿Qué diferencia hay entre kyu y dan en karate?
- Kyu son los grados de color, que cuentan hacia atrás hasta el 1.er kyu, y dan son los grados de cinturón negro. Los colores y requisitos cambian según el estilo y la organización de la academia.
- ¿Cómo organizar los exámenes de cinturón en una academia?
- Con requisitos escritos por grado (tiempo, asistencia, formas y técnicas), una revisión de asistencia un mes antes y el cobro del examen solo para quienes cumplen. Un software con asistencia exacta y evaluaciones sí/no por técnica simplifica la revisión.
- ¿Cómo cobrar el examen de grado sin mezclarlo con la mensualidad?
- Como un cobro puntual, generado solo para los alumnos que presentan. En SportMaps los cobros puntuales van aparte de la mensualidad y se pagan por PSE, Nequi o tarjeta.
- ¿Qué software sirve para una academia de taekwondo o karate en Colombia?
- Uno que lleve asistencia exacta, grupos por grado, evaluaciones por técnica y cobros separados de mensualidad y examen. SportMaps lo hace e incluye carnets digitales con QR; tiene plan gratis hasta 20 alumnos.