Software para academias de tenis y pádel: reservas de cancha, clases y paquetes
En tenis y pádel la cancha es el inventario: reservas por hora, clases grupales y particulares, bolsas de clases y cancelaciones. Cómo ordenar una academia y qué debe hacer el software.
Una academia de tenis o de pádel necesita un software que maneje la cancha como inventario: canchas publicadas con las solicitudes de reserva en un solo lugar, clases grupales con cupo, clases particulares con el profesor, paquetes de clases que se descuentan al asistir y cancelaciones que devuelven la clase. A diferencia del fútbol, aquí el ingreso no depende solo de cuántos alumnos tienes, sino de cuántas horas de cancha logras ocupar.
En resumen
Separa tres productos: alquiler de cancha, clases grupales y clases particulares. Vende paquetes de clases con una regla clara de cancelación. SportMaps te deja publicar tus canchas y recibir solicitudes de reserva por enlace, y tiene planes por número de sesiones que se descuentan con la asistencia o la reserva, y cobros con WhatsApp IA gratis.
Lo que tienen de particular el tenis y el pádel
En tenis, la formación infantil suele seguir la progresión de pelotas de la ITF (programa Tennis Play and Stay): pelota roja en cancha reducida para los más pequeños, luego naranja, luego verde y por último la pelota amarilla en cancha completa. En lo competitivo, la Federación Colombiana de Tenis organiza el ranking juvenil por categorías de edad. El pádel, en cambio, se juega siempre en dobles en una cancha de 20 x 10 metros con paredes, lo que lo hace muy social: muchos alumnos son adultos que llegan en parejas o en grupos de cuatro.
| Tenis | Pádel | |
|---|---|---|
| Formato de clase típico | Grupal por nivel de pelota o particular | Grupos de 4 o clase particular |
| Perfil del alumno | Mucho niño y juvenil, más adultos recreativos | Mayoría adulta, muchos principiantes |
| Progresión | Pelota roja, naranja, verde y amarilla | Niveles por golpes: derecha, revés, volea, bandeja, salida de pared |
| Competencia | Ranking juvenil por categorías de edad | Torneos de club y circuitos por categorías de nivel |
| Lo que más se vende | Mensualidad de escuela + clases particulares | Paquetes de clases + alquiler de cancha |
La cancha como inventario: reservas
Una cancha de tenis o de pádel tiene un número fijo de horas al día, y las de la noche (con luz) valen más. Si las reservas viven en un cuaderno o en el WhatsApp del administrador, aparecen los cruces, las canchas apartadas que nadie usa y los profesores que llegan y no tienen dónde dar la clase. Con SportMaps publicas tus canchas y recibes las solicitudes de reserva por un enlace, todas en un mismo lugar en vez de repartidas en chats, y la academia confirma cada una.
- Bloquea primero las franjas fijas de la escuela (clases grupales de la semana).
- Después abre las franjas libres para clases particulares y alquiler.
- Revisa qué franjas casi nunca piden: si las mañanas entre semana están vacías, ahí va un paquete más barato para adultos.
Cómo cobrar: paquetes, mensualidad y clase suelta
| Producto | Modelo de cobro | Regla que conviene dejar escrita |
|---|---|---|
| Escuela infantil de tenis | Mensualidad | Las clases perdidas no se reponen salvo incapacidad |
| Clases grupales de adultos | Paquete de sesiones (ej. 8 clases) | Vigencia del paquete y aviso mínimo para cancelar |
| Clase particular | Paquete o clase suelta | Cancelación con anticipación; si no, se descuenta |
| Alquiler de cancha | Por hora | Precio distinto con luz |
SportMaps maneja planes por número de sesiones: cuando el alumno reserva una clase se descuenta del saldo, si cancela la reserva se le devuelve y si no llega, la clase se pierde. El profesor ve el saldo al tomar la asistencia, y que el alumno no tenga saldo nunca impide registrar que vino: el sistema lo marca para que la academia decida. Para las familias de la escuela infantil, la mensualidad se genera automáticamente cada período con recordatorios por correo y WhatsApp.
Los pagos entran por Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta) directo a la cuenta de la academia, sin comisión de SportMaps por la integración. El adulto que transfiere y manda el comprobante por WhatsApp no tiene que esperar a que alguien revise el banco: el asistente de IA lo lee, lo cruza contra el cobro y lo deja listo para que la escuela lo apruebe con un toque. Ese asistente es gratis en todos los planes.
Qué evaluar en tenis y pádel
- Tenis infantil: criterio de paso de pelota (sí/no): sostiene un peloteo de 10 golpes en cancha naranja, saca por encima de la cabeza.
- Consistencia: golpes seguidos sin error en un ejercicio fijo, como número.
- Saque: primeros saques dentro sobre 10 intentos.
- Pádel: dominio de golpes clave (bandeja, salida de pared, volea) en escala de 1 a 5.
- Asistencia: en adultos, el que deja de venir dos semanas es el que no renueva el paquete.
En SportMaps cada academia arma su lista de métricas con la escala que prefiera, y el informe mensual le llega al alumno o a sus papás por correo con un enlace.
Clase de prueba y adultos principiantes
En pádel sobre todo, buena parte de los alumnos llega por una clase de prueba con amigos. La conversión depende de lo que pase en las 48 horas siguientes: si nadie le escribe para ofrecerle un paquete, el alumno vuelve a alquilar cancha por su cuenta o se va a otro club. Conviene tener un proceso simple:
- Agenda la clase de prueba con nombre y teléfono del interesado (en SportMaps la clase de cortesía es agendable, y el asistente de WhatsApp puede responder precios y agendarla).
- Al terminar, el profesor anota el nivel en que lo ubicaría.
- Al día siguiente, la academia le envía la oferta del paquete de su nivel con el enlace de pago.
- Si paga, queda inscrito con su saldo de clases.
El profesor y su agenda
En tenis y pádel el profesor suele dar clases grupales de la academia y particulares propias en la misma cancha. Si eso no se ordena, aparecen discusiones por canchas y por plata. Lo sano es que todas las clases que usan cancha de la academia pasen por las reservas, que el precio de la particular sea claro (cuánto es de la academia y cuánto del profesor) y que el profesor vea en su celular su lista del día con el saldo de clases de cada alumno.
Paso a paso para montar tu academia
- Publica tus canchas y comparte el enlace de solicitudes de reserva.
- Crea los grupos: niveles de pelota para tenis infantil, niveles de juego para pádel.
- Crea los planes: mensualidad para la escuela y paquetes de sesiones para adultos y particulares.
- Asigna los profesores (son ilimitados en todos los planes) a sus grupos.
- Comparte el enlace de inscripción y conecta la pasarela de pagos.
- Toma asistencia por QR para que el saldo de clases sea exacto.
Cuándo no te conviene: si eres un profesor independiente con cinco alumnos particulares y no administras canchas, una agenda en el celular puede bastar. Si quieres probar, el plan Free Start ($0, hasta 20 alumnos) no te cuesta nada.
Checklist: qué pedirle a un software para tenis y pádel
- Canchas publicadas con solicitudes de reserva por enlace, centralizadas en un solo lugar.
- Planes por número de sesiones que se descuenten al reservar o al asistir, y que devuelvan la clase al cancelar.
- Mensualidad automática para la escuela infantil.
- Pagos por PSE, Nequi y tarjeta directo a la cuenta de la academia.
- Profesores ilimitados, cada uno con su lista del día en el celular.
- Recordatorios por WhatsApp y correo para paquetes que se agotan o vencen.
Si tu academia también alquila canchas a personas que no son alumnos, separa ese ingreso del de la escuela desde el principio. En el cierre de mes vas a querer saber cuánto deja cada línea: escuela infantil, clases de adultos, particulares y alquiler, porque cada una tiene un costo de cancha y de profesor distinto.
Ordena las canchas y las clases de tu academia
Canchas publicadas con solicitudes por enlace, paquetes de clases y cobros con WhatsApp IA incluido.
Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Qué software sirve para una academia de tenis o pádel?
- Uno que centralice las solicitudes de reserva de canchas, las clases grupales con cupo, las clases particulares y los paquetes que se descuenten al asistir. SportMaps permite publicar canchas y recibir solicitudes por enlace, maneja paquetes de sesiones y cobra por PSE, Nequi y tarjeta.
- ¿Cómo cobrar las clases de pádel: por clase o por paquete?
- El paquete (por ejemplo, 8 clases con una vigencia definida) da más estabilidad que la clase suelta y fideliza al alumno. Lo clave es dejar escrita la regla de cancelación: con cuánta anticipación se puede cancelar sin perder la clase.
- ¿Qué es la pelota roja, naranja y verde en tenis?
- Es la progresión de la ITF para enseñar tenis a niños: pelotas más lentas y canchas más pequeñas al principio, hasta llegar a la pelota amarilla en cancha completa. Sirve como sistema de niveles para la escuela infantil.
- ¿Cómo evitar cruces en las reservas de canchas?
- Centralizando las solicitudes en un solo lugar: primero se apartan las clases fijas y luego se aceptan alquileres en las franjas libres. En SportMaps publicas tus canchas y recibes las solicitudes por un enlace, y la academia confirma cada una.
- ¿Qué pasa si un alumno cancela una clase reservada?
- En SportMaps, cancelar la reserva devuelve la clase al saldo del paquete; si el alumno no llega sin cancelar, la clase se descuenta. La academia define la regla de anticipación que comunica a sus alumnos.