Software para academias de ajedrez: grupos por nivel, torneos por edades y mensualidades
Nacionales sub-6 a sub-20 de la Federación Colombiana de Ajedrez, grupos por nivel y no por edad, rating FIDE y cobros. Cómo organizar una academia o club de ajedrez en Colombia.
Una academia de ajedrez necesita un software que agrupe a sus alumnos por nivel de juego y no solo por edad (un niño de 9 años puede jugar mejor que uno de 14), que lleve el registro de torneos y progreso de cada uno y que cobre mensualidades sin perseguir a los papás. Necesita poco de lo que piden los deportes de cancha: no hay uniformes caros ni alquiler de coliseo, pero sí hay inscripciones a torneos frecuentes y familias que quieren ver avances concretos.
En resumen
Crea grupos por nivel (iniciación, intermedio, competencia) y guarda en la ficha la categoría por edad del alumno para los torneos. Registra rating y resultados como métricas numéricas y cobra los torneos aparte de la mensualidad. SportMaps cubre grupos, asistencia, informe mensual y cobros con WhatsApp IA gratis.
Cómo se organiza el ajedrez en Colombia
La Federación Colombiana de Ajedrez (Fecodaz) rige el ajedrez federado con sus ligas departamentales y, cada año, convoca por resolución los campeonatos nacionales por edades. En 2026 publicó resoluciones para los nacionales sub-20, sub-18, sub-16 y sub-10, sub-14 y sub-8, sub-12 y sub-6, además del nacional escolar, el amateur y los nacionales de partidas rápidas y blitz para menores. Las categorías sub-N se definen por año de nacimiento, siguiendo el criterio de la FIDE para torneos juveniles.
| Evento | Detalle | Fuente |
|---|---|---|
| Nacionales por edades 2026 | Resoluciones para sub-20, sub-18, sub-16 y sub-10, sub-14 y sub-8, sub-12 y sub-6 | Federación Colombiana de Ajedrez, resoluciones 2026 |
| Nacional Amateur 2026 | Barranquilla, del 5 al 8 de junio, con la Liga de Ajedrez del Atlántico | El Universal, junio de 2026 |
| Rápidas y blitz | Nacional de rápidas y blitz para menores y nacional de mayores en Risaralda | Federación Colombiana de Ajedrez, resoluciones 2026 |
| Festival Sudamericano de la Juventud | Cali, del 5 al 12 de diciembre de 2025, jugadores de 6 a 18 años | El País Cali, 2025 |
| Escolar | El ajedrez está en la final nacional de Intercolegiados 2026 (Bogotá, 13 al 30 de noviembre) | Alcaldía de Bogotá, 2026 |
Grupos por nivel, categoría por edad
En una academia de ajedrez hay dos clasificaciones que no coinciden. Para entrenar, el nivel: un grupo de iniciación aprende movimientos y mates básicos; uno intermedio trabaja aperturas y táctica; uno de competencia analiza partidas y prepara torneos. Para competir, la categoría por edad: el niño juega el nacional sub-10 aunque entrene con el grupo de competencia.
| Necesidad | Cómo se configura en SportMaps |
|---|---|
| Grupo de clase por nivel y horario | Un equipo o grupo por nivel, con su horario y cupo |
| Categoría por edad para torneos | Fecha de nacimiento en la ficha y categoría por edad |
| Alumno que sube de nivel a mitad de año | Cambiarlo de grupo sin perder su historial |
| Alumnos adultos | Grupo aparte; el adulto es su propio pagador |
| Clases en colegios con convenio | Multi-sede: cada colegio es una sede |
Cómo mostrar progreso en ajedrez
El ajedrez tiene la ventaja de que el progreso se puede medir con números, y eso tranquiliza a los papás que pagan la mensualidad sin ver un partido de fútbol cada sábado.
- Rating: el nacional y el FIDE, si el alumno ya tiene, como número; se actualiza cuando sale la lista.
- Resultado de torneos: puntos sobre rondas jugadas (por ejemplo, 5 de 7).
- Ejercicios tácticos resueltos en la clase o en la semana.
- Temas dominados: mates básicos, finales de rey y peón, aperturas del repertorio (sí/no).
- Asistencia: un alumno que falta tres clases seguidas es el primero en retirarse.
En SportMaps cada academia define sus métricas como número, escala de 1 a 5 o sí/no, y todo llega al informe mensual del atleta que reciben las familias por correo y notificación.
Ajedrez en colegios: el modelo de convenio
Una parte grande del ajedrez formativo en Colombia pasa por los colegios: clubes extracurriculares, convenios con academias y la ruta de Intercolegiados. Para la academia eso significa varios lugares de clase, grupos con horarios fijados por el colegio y, a veces, dos formas de cobro: el colegio paga por el grupo, o cada familia paga su mensualidad a la academia.
| Modelo | Quién paga | Cómo se maneja en SportMaps |
|---|---|---|
| Club extracurricular cobrado a las familias | Cada familia, mensualidad | El colegio es una sede; cobros automáticos a cada acudiente |
| Convenio pagado por el colegio | El colegio, por grupo | El colegio es una sede; el pago del colegio se registra como pago manual con su comprobante |
| Mixto: clase en el colegio y torneos aparte | Colegio la clase, familias los torneos | Cobros puntuales de torneo solo a los convocados |
En los tres casos conviene tomar asistencia en cada clase: es tu evidencia frente al colegio de que el programa funciona, y te dice qué alumnos vale la pena invitar al grupo de competencia de la academia. Con el QR del carné digital, la toma de asistencia de un grupo de 20 niños se hace en segundos.
Cobros en una academia de ajedrez
- Mensualidad automática por grupo, con recordatorios por correo y WhatsApp y enlace de pago sin iniciar sesión.
- Matrícula una vez, separada.
- Inscripción a torneos como cobro puntual para quienes juegan.
- Tablero, reloj o libro por catálogo de artículos sumado a la mensualidad.
- Descuento por hermanos configurado una vez.
- Pagos con Wompi o Mercado Pago (PSE, Nequi, tarjeta) y comprobantes de transferencia leídos por el asistente de WhatsApp, listos para aprobar.
Para captar alumnos nuevos, el asistente de WhatsApp responde precios y agenda la clase de prueba, y la página pública de la academia tiene botón de inscripción. Así no dependes de contestar a las 10 de la noche.
Paso a paso
- Crea la academia y una sede por cada lugar donde das clase (incluidos colegios con convenio).
- Crea los grupos por nivel con horario y cupo.
- Abre la inscripción por enlace o QR con fecha de nacimiento en la ficha.
- Configura matrícula, mensualidad y cobros de torneo.
- Carga las métricas: rating, puntos por torneo, temas dominados.
- Publica los torneos en el calendario para que lleguen a las familias.
Lo que SportMaps no es: no es una plataforma para jugar partidas en línea ni para hacer emparejamientos de torneo. Para eso usa las herramientas de ajedrez de siempre y deja en SportMaps alumnos, cobros y asistencia.
Planes
| Academia | Plan | Mensual | Anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| Hasta 20 alumnos | Free Start | $0 | — |
| Hasta 50 | Escuela Start | $69.000 | $59.000 |
| Hasta 120 | Escuela Crecimiento | $99.000 | $89.000 |
| Hasta 300 | Escuela Pro | $159.000 | $139.000 |
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Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las categorías de ajedrez por edad en Colombia?
- La Federación Colombiana de Ajedrez convoca nacionales sub-6, sub-8, sub-10, sub-12, sub-14, sub-16, sub-18 y sub-20, cada uno por resolución anual. La categoría se define por año de nacimiento.
- ¿Cómo se organizan los grupos en una academia de ajedrez?
- Por nivel para entrenar (iniciación, intermedio, competencia) y por edad solo para inscribir en torneos. Un niño de 9 años puede entrenar con el grupo de competencia y jugar el nacional sub-10.
- ¿Cómo le muestro a los papás que su hijo avanza en ajedrez?
- Con datos: rating, puntos en torneos, ejercicios resueltos y temas dominados. En SportMaps esas métricas llegan en el informe mensual del atleta, por correo y notificación.
- ¿SportMaps sirve para jugar ajedrez en línea?
- No. SportMaps maneja alumnos, grupos, cobros, asistencia y avisos a las familias. Para jugar en línea o emparejar torneos se usan las plataformas propias del ajedrez.