Escuelas que usan SportMaps en Bogotá y Colombia: casos reales con cifras (2026)
Besser, Dreamers Gymnastics, Carmel Club y Monster's Volley Club: qué usa cada una en SportMaps, con sus números reales, y las cifras de toda la plataforma al 14 de octubre de 2026.
Varias escuelas y clubes de Bogotá usan SportMaps para cobrar, registrar asistencia y comunicarse con las familias. Entre ellas están el Club Deportivo Besser (78 deportistas activos e informe mensual a las familias), Dreamers Gymnastics (2.278 accesos por torniquete ZKTeco y banco de horas por niveles) y Monster's Volley Club (125 deportistas, piloto de contabilidad); también Carmel Club, con 100 deportistas y 1.549 asistencias. En total, al 14 de octubre de 2026 la plataforma gestiona 1.111 deportistas activos y 1.194 pagos por $184 millones.
En resumen
Cada escuela usa una parte distinta de SportMaps según su problema: una el informe a las familias y los cobros automáticos, otra el control de acceso, otra la asistencia, otra la contabilidad. No hace falta activar todo el primer día.
SportMaps en números
| Indicador de la plataforma | Dato |
|---|---|
| Deportistas activos | 1.111 |
| Pagos registrados | 1.194 |
| Valor de esos pagos | $184 millones COP |
| Gestionado el mes pasado | $52,4 millones COP |
| Comprobantes leídos por la IA | 459 |
| Facturas electrónicas aceptadas por la DIAN | 334 |
| Accesos por torniquete | 14.459 |
| Asistencias registradas | 5.029 |
| Mensajes gestionados por el asistente de WhatsApp | 6.612 |
| Mediana de respuesta a comprobantes por WhatsApp | 42 s |
Fuente: datos de la plataforma SportMaps, corte 14 oct 2026.
Las escuelas, una por una
| Escuela | Deportistas | Dato destacado | Qué usa |
|---|---|---|---|
| Dynasty Volley Club (Bogotá) | 502 | 334 facturas DIAN | Cobros, WhatsApp IA, asistencia, carnets, facturación |
| GYM RM | 128 | 12.181 accesos por torniquete | Torniquetes ZKTeco con bloqueo por mora, tienda (piloto) |
| Club Deportivo Besser (Bogotá) | 78 | 720 asistencias | Informe mensual, cobros por correo, catálogo de artículos |
| Dreamers Gymnastics (Bogotá) | — | 2.278 accesos por torniquete | Torniquetes ZKTeco, banco de horas por niveles |
| Carmel Club | 100 | 1.549 asistencias | Asistencia |
| Monster's Volley Club (Bogotá) | 125 | Piloto de contabilidad | Contabilidad |
Fuente: datos de la plataforma SportMaps, corte 14 oct 2026.
Club Deportivo Besser (Bogotá)
Besser usa SportMaps desde el 5 de septiembre de 2026. Empezó importando 69 atletas y hoy tiene 78 deportistas activos y 720 asistencias registradas. Envía a las familias el informe mensual del atleta, tiene activos desde el 5 de octubre los correos automáticos de cobro y usa el catálogo de artículos escolares, la alternativa liviana a una tienda completa: el artículo se suma al cobro de la mensualidad.
Dreamers Gymnastics (Bogotá)
Dreamers es una escuela de gimnasia que controla la entrada con torniquetes ZKTeco conectados a SportMaps: lleva 2.278 accesos registrados. Trabaja con banco de horas por niveles, de modo que cada gimnasta tiene sus horas según el nivel en el que está.
Carmel Club
Carmel Club tiene 100 deportistas y 1.549 asistencias registradas en SportMaps. Es el ejemplo de una escuela que empezó por lo básico: saber quién vino a cada entrenamiento, con el historial en la ficha de cada deportista.
Monster's Volley Club (Bogotá)
Monster's Volley Club tiene 125 deportistas y es el piloto del módulo de contabilidad, que registra ingresos y egresos y hace el cierre de mes. La contabilidad es un adicional, incluido en el plan Elite.
Qué hicieron estas escuelas
- Cargaron a sus deportistas. Besser, por ejemplo, importó 69 atletas al empezar.
- Eligieron el problema más urgente: cobros y comunicación con las familias en Besser, control de acceso en Dreamers, asistencia en Carmel, contabilidad en Monster's.
- Activaron solo los módulos que necesitaban para ese problema, y los adicionales donde tenía sentido (torniquetes, contabilidad).
- Empezaron a registrar el día a día en la plataforma: asistencias, accesos y pagos.
- Sumaron funciones cuando lo anterior ya andaba, como los correos automáticos de cobro que Besser activó un mes después de empezar.
Lo que todavía no está
- La auto-aprobación de comprobantes está apagada a propósito: la IA lee y prepara el pago, y la escuela aprueba con un toque.
- No hay app nativa en App Store ni Google Play; SportMaps se usa como app instalable desde el navegador (PWA).
- Torniquetes, contabilidad, tienda en línea y torneos son adicionales; no vienen en todos los planes.
- La contabilidad está en piloto con Monster's Volley Club.
- SportMaps opera solo en Colombia y en pesos colombianos.
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Ver planesPreguntas frecuentes
- ¿Qué escuelas usan SportMaps en Bogotá?
- Entre otras, Dynasty Volley Club, Club Deportivo Besser, Dreamers Gymnastics y Monster's Volley Club, todas en Bogotá. También la usan GYM RM y Carmel Club.
- ¿Cuántos deportistas gestiona SportMaps?
- Al 14 de octubre de 2026, la plataforma tiene 1.111 deportistas activos y 1.194 pagos registrados por $184 millones. El mes pasado se gestionaron $52,4 millones.
- ¿Puedo importar mis atletas desde una lista al empezar?
- Sí. El Club Deportivo Besser importó 69 atletas al empezar en septiembre de 2026 y hoy tiene 78 deportistas activos.
- ¿SportMaps sirve para gimnasia con banco de horas?
- Sí. Dreamers Gymnastics trabaja con banco de horas por niveles y controla la entrada con torniquetes ZKTeco; lleva 2.278 accesos registrados.
- ¿SportMaps tiene contabilidad?
- Sí, como adicional incluido en el plan Elite: ingresos, egresos y cierre de mes. Al 14 de octubre de 2026 está en piloto con Monster's Volley Club.